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ナゾライド2025 in 間瀬サーキットの企画・実施 事業計画並びに予算(案)承認の件 |
審議 |
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ファイル名 |
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724-22K-0725S |
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事業名 |
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ナゾライド2025
in 間瀬サーキット |
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職務分掌 |
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724-22 |
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青少年育成事業の実施 |
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グループ名 |
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公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
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委員会名 |
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Next Generation委員会 |
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担当副会長 |
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本田 進平 |
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委員長名 |
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井上 慎太郎 |
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担当運営専務 |
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杵渕 基成 |
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文書作成者 |
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副委員長 園部 裕司 |
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議案上程日 |
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2025年7月8日 |
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確認日 |
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2025年7月8日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第5回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
5月 |
2日 |
(金曜日) |
協議 |
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対応1: コンプライアンス資料添付いたしました。 |
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意見2:予算書の見積り一式を添付してください。 |
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対応2: 一部以外添付いたしました。 |
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意見3: 予算書の様式4を記載してください。 |
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対応3:一部以外記載いたしました。: |
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意見4: 予算書の予備費を5%以内にしてください |
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対応4: 5%以内に修正いたしました。
〜〜財政にて上程ストップのため、ここまで〜 |
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第6回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
6月 |
2日 |
(月曜日) |
協議 |
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【事前意見】
意見1: 議案名を「〜事業計画並びに予算(案)について」に修正してください
対応1: 予算書(案)から予算(案)に修正いたしました。
意見2: 資料名がローマ字表記ではなく、ひらがな漢字表記の資料が混在しています。マニュアルを確認し、修正をしてください。また、リンク漏れが多くなっています。資料名修正後の再上程の際は、リンク漏れも無いよう確認してから上程してください。
対応2: 参考資料内24青少年育成事業フォルダおよび事業計画案をそれぞれローマ字に修正。またリンクの外れていた参考資料1と3のリンクを修正しました。
予算書様式4の2についてもリンク貼り付けを行いました。
意見3: 会長サマリーでは、青少年育成事業の目的と手法として「子どもたちに新潟の魅力や課題を知ってもらうことを目的とします」「子どもたちが普段の私生活や学校では学ぶことができない実体験の体験学習をブロック協議会として開催します。各LOMには体験学習の場所の提供、地域で行われている青少年事業の提案などの連携をいただき各LOMの地域だけではなく県内から集まった子どもたちに体験をしていただきます。」と書かれています。こちらに沿った内容で、それぞれ修正をしてください。
対応3:修正しました
意見4: (まずは、会長サマリーに沿っての背景に修正する大前提ですが…)
近年、子どもたちの運動不足が深刻化しており〜 ということで、全国的なデータ根拠としての参考資料はついています。
しかし、新潟県が2024年の12月に発表した広報資料≪https://www.pref.niigata.lg.jp/uploaded/life/739166_2310175_misc.pdf≫と≪https://www.pref.niigata.lg.jp/uploaded/life/739166_2310176_misc.pdf≫によりますと
「新潟県の児童生徒の体力・運動能力は全国上位にあります」と公表されています。また、「運動(体育)が好き・やや好き」と回答している子どもたちは、ほぼどの年代も8割以上で9割近くを占めています。
必ずしも、【体力・運動能力の高さ=運動時間の多さ】にはならないと理解はしていますが、背景として、全国ではなく新潟県内の子どもたちが、@運動時間が不足しているという根拠A運動不足によって抱える課題について の資料などが必要だと思います。
対応4:添付しました
意見5: 参考文献 とありますが 参考資料 に修正してください
対応5: 議案書内三か所参考文献から参考資料へ変更いたしました。
意見6: 【主催】
新潟ブロック協議会 Next Generation委員会
【内部協力】
新潟ブロック協議会 各地会員会議所(運営協力・広報協力)
【外部協力】
新潟県教育委員会(広報協力)
新潟県各市町村教育委員会(広報協力)
間瀬サーキット(会場協力)
【講師等出演】
有限会社MCR 小林真一様(アトラクション協力)
カーテクの更科 更科昌義様(アトラクション協力)
と修正してください。
※ブロック事業なので、主催は委員会となります。各LOMは運営スタッフと参加者募集の協力としました。
※間瀬サーキット様は、たとえ相場よりもお安くであっても、会場費をお支払いする以上、協賛とは言い切れないと思いますので、外部協力としました
対応6: 助かります。ありがとうございます。そのように修正したしました。
意見7: 実施日と実施前後のスケジュールを正しいものに修正してください。
対応7: 通過後のスケジュール記載をいたしました。
意見8: 新潟クイズ21の内容を、審議対象資料として作成・添付してください。
対応8: 作成し審議対象21に添付いたしました。
意見9: 会場選定理由書は、審議対象資料ですので修正してください。
対応9: 議案書7.実施場所の参考資料を審議対象資料に修正いたしました。
意見10: アトラクションとしての謎解きカフェの運営は、JCメンバーで行う予定でしょうか?
対応10: 謎解きカフェと銘打ってありますが、設営自体は受付にて謎本の貸し出しを行い、飲料物はキッチンカーでの物販を指し、飲食ブースにて問題を解いてもらう形になりますのでそこに対しては人員を割きません。その旨を本文及びアトラクションについてに追記いたしました。
意見11: 事業自体に関係ないアトラクションで、JCメンバーで運営するとしても、市販品の謎本を事業費で購入するとのことなので、審議対象資料として、謎本(アトラクション謎解きカフェ使用)で作成・添付してください。
対応11: 謎本の参考資料を使用用途含めてまとめて審議対象資料25に追記いたしました。
意見12: 市販品の謎本を事業費で購入するとのことなので審議対象資料として謎トキ(中学生用)と謎トキ(高校生用)で作成・添付してください。
対応12: 同上です。
意見13: 周 を 週 という誤字が多くあります。修正してください。
対応13: 三か所週を周に修正いたしました。
意見14: Cもしチャリが返ってくるまで時間が余ってしまう場合はサブ問題集を用意し、1問解けたごとに最終タイムから1分のアドバンテージを与える。
(こちらはオリジナルのものをノンジャンルで作成)とありますので、対外配布資料となります。審議対象資料として作成・添付してください。
対応14: 審議対象資料22として追加いたしました。
意見15: 予算書にはヒントカードの作成や印刷の計上がありません。作成・印刷するのであれば、予算計上してください。
対応15: ヒントの取り扱いに関しては、宝箱を探して持ってきてもらった人に対して口頭にて伝えますので、現状印刷の予定はございません。
意見16: ナゾライド2025 in 間瀬サーキット が正しいと思います。
添付されている資料の予算書や配布資料の中で 中高生日本海自転車耐久力自慢決定戦! が残っていますので、再度確認して修正をお願いします。
対応16: 審議対象資料17:出店要項、予算書内様式2を修正いたしました。(著作物承諾二種・コンプラ二種未修正)
意見17: 株式会社プリントパックの宛名とT番号がないので、記載してもらってください。
※再取得してください
対応17: 現在見積依頼中です。
意見18: 株式会社小柳善三郎商店の見積書のT番号と正しい宛名の記載と、社判の押印と、見積有効期限が2021年になっていますので正しい記載をしてもらってください。
※再取得してください。
対応18: 現在見積依頼中です。
意見19: 間瀬サーキットの見積書が請求書になっています。見積書にしてもらってください。社判を押印してもらってください。
※再取得してください
対応19: 委員長専属で交渉していただいてましたが、体調不良により6月2日に間に合わない可能性がございます。口頭にてその金額での了解はいただいております。
意見20: 妙高建設株式会社の見積書のT番号を記載してもらってください。
確認ですが自転車は予備を含めて16台お借りするということでしょうか?
※再取得してください。
対応20: T番号、振込先、有効期限を修正したものを添付いたしました。予備を含めて16台お借りします。
意見21: あいおいニッセイ同和損害保険株式会社の見積書のT番号を記載してもらってください。社判を押印してもらってください。
【一時払い】になっていますが、これは事業前に支払う契約です。この点は確認してありますか?
(あいおいのT番号と社判をもらうこと・一時払いではなく後払いをお願いするのは難しいかも…もし可能なら、保険代理店名義で見積書を出してもらって、あいおいへは立替払いをしてもらったほうが良い気がします)
対応21: 別会社にて見積させて頂きました。
意見22: ファイヤーワールド新潟の見積書のリンク漏れていて内容の確認できませんので修正してください。
対応22: 予算書様式4内の2のリンクを修正いたしました。
意見23: 株式会社大阪美装の見積書のT番号を記載してもらってください。社判を押印してもらってください。
※再取得してください
対応23: 現在見積依頼中です。
意見24: 個人事業主からの見積書には様式19が必要なのと、T番号がない事業所からの見積書には様式20が必要です。
対応24: 作成し、添付いたしました。
意見25: 収支予算書のT番号と見積有効期限を記載してください。(協議・審議のたびに取り直しになるところがありそうです。忘れずに取得確認してください。)
見積企業620,611円に、様式3の(+振込手数料2,750円+予備費29,743円)をすると653,104円になりますので振り込み情報もすべて記載してください。
対応25: 様式4を全体的に修正・記載いたしました、また、計算についても合うように修正いたしました。
意見26: 収支予算書の様式3の(2)企画演出費の小計が合っていませんので再計算し予備費の修正と、(13)雑費の振込手数料の一社ごとの記載をしてください。
対応26: 小計を正しいものに修正いたしました。また、振込手数料に関しても一社ごとに修正しました。
意見27: コンプライアンスチェックシートの事業名を正しいものに修正してください。
対応27: ナゾライドに修正いたしました。
意見28: 映像や動画があるならば、審議対象資料なので作成し添付してください。
対応28: 映像、動画はないためコンプライアンスチェックシートのチェックを修正しました。
意見29: JCマークはプレスリリース以外に使用する予定はありませんか?横断幕やチラシ2種などには、使用しませんか?
対応29: 横断幕には追加しました。チラシには現状使う予定ではありません。
意見30: 新潟県教育委員会から後援をいただくならば、審議対象資料で後援依頼承諾書が必要です。また、コンプラ受付表にも記載する箇所があると思います。カーテクの更科様のお名前が、議案や他資料も含め、数か所間違っていますので修正してください。
対応30: 講師出演承諾書およびkisoku内ファイル名、議案本文内を修正しました。なお、教育委員会につきましては、ある程度の事業概要の提出が必要となるため、協議通過後に打診を行いたいと思います。事前の申請依頼について資料添付いたしました。
意見31: コンプライアンス受付表の事業名を正しい記載と、様式6.7.8の契約数の記載をしてください。A提出書類 その他 にチェックして、後援承諾書 新潟県教育委員会というように詳細に記載してください。
対応31: 詳細を記載いたしました。
意見32:様式6:講師等出演依頼承諾書(MCR〜様)
様式7:著作物利用等に関する承諾書(MCR〜様)
様式8:著作物の引用における出所表記の確認及び報告書
といったように、どれが何の資料かわかるように作成し、議案に記載・リンクし、マニュアルに沿ってフォルダに格納してください。
対応32: 【MCR様及び更科様の著作物承諾書について】
こちらお名前含め対外には出さないことになりましたので、著作物承諾書二点削除いたしました。
他資料につきましては、全て審議資料に入れリンクを貼るるとともに、フォルダに格納いたしました。
意見33: コンプラ関係・予算書関係・審議対象資料は、財政局会議で確認してもらわないと、役員会上程があやういので、6/2の財政局会議で見てもらえるように、早急に作成・修正して、再上程してください。
対応33: 早急に対応できるように対応いたします。
意見34: 8.事業内容の【内容】Aの文章の中で謎トキとなっているが謎解きが正解でしょうか。
対応34: 謎解きに修正いたしました。
意見35: ・@の質問で1〜10段階に設定している理由は?他の質問が5段階設定なので同じ1〜5でもいいのでは?
・Dの質問で1.2.3の回答がほぼ同じような意味合いなので、4.5の回答のような具体的な回答文にした方がいいのでは?
対応35: 全体的に修正し、ブラッシュアップしました。
意見36: 幕MAKERさんのお見積もり委員会名を正しいもの(ローマ字のもの)にしてください。また、送料が必要であれば予算に計上してください。
対応36: 現在見積依頼中です。
意見37: 見積もり有効期限は原則2025年12月31日まで必要です。見積もり有効期限の記載がないものもありますので記載をしてもらってください。
対応37: 12月31日に記載可能な見積書は記載し、見積有効期限が延せないものは最長の記載をいたしました。
意見38: 見積番号1番から順番に記載してください。(株)や株式会社の表記が混在していますが統一をしてください。また下段の振込欄も記載してください。
対応38: 省略しないものに統一いたしました。また、振り込み欄も記載いたしました。
意見39: 審議対象資料17の事業名が前のものになっていますので修正してください。
対応39: ナゾライドに修正いたしました。
意見40: チラシなので事業名を入れた方がよろしいかと思います。
対応40: 事業名を入れました。
意見41: 公益確認番号を 記載してください。
対応41: 公益確認番号に関しまして、公益目的事業審査シートを添付し、そちらに公1と記載いたしました。
意見42: 新潟の魅力や課題をクイズによって知ってもらうとのことですが、そのクイズがどのようなものか資料がないので添付をお願いします。そのうえで魅力や課題を知った子どもはこの事業を終えてどのような状態になっていることが理想でしょうか。
対応42: 新潟クイズ21を添付いたしました。また、理想の未来に「自分から地域に関わっていけるような人材になる」を追記しました。
意見43: 広報審査シートは12.広報戦略の01に広報審査シートと入れてリンクしていただきたいです。
対応43: 審議対象資料からはずし、12.広報戦略01と参考資料にリンク記載いたしました。
意見44: 雨の場合開催はどうなりますでしょうか。
対応44: 雨天決行、荒天中止とさせていただきます。本文中と大会概要にも記載し、中止の場合の連絡は参加者へメール対応といたします。
意見45: 承諾書は審議対象資料になるのではないでしょうか?
対応45: 審議対象資料に移動いたしました。ただし、参考資料で認識してしまっていたため、今回の議案には正式なものは添付できませんでした。両社ともに口頭では許可をいただいており、理由書も添付させていただきました。
対応46: 記載し、参考資料16に添付及び16公益確認番号の箇所にリンクを貼りました。
【当日意見】
意見1: 審議資料13 大会概要についてタイムスケジュールが議案本文と相違があります。確認してください。
対応1: 大会概要は選手に必要な情報のみを記載し、議案本文には設営サイド含め必要な情報を記載していますので修正は行わずに、このままとさせていただきます。
意見2:熱中症対策において給水所はありますか。
対応2:間瀬サーキットの建物内に給水所があります。コース上には給水所はありません。(議案本文に記載)
意見3:アトラクションのキッチンカーについて出店者より内諾はいただいているか。キッチンカーのリストを作成すること。
対応3: キッチンカーは5社とも内諾はいただいておりますが、事業名が変わったため5社とも取り直しをしています。17日までにはリスト含め揃えさせていただきます。
意見4:アトラクションのレーシング体験について中高生が保護者と一緒に来ていない場合、現在の保険内容で問題ないか。未成年の方を保護者の同意なしに高速走行する車に乗せていいのか。参加申し込み時に、受付し、事前に保険の手続きが必要ではないか。
対応4: レーシング体験における保険は間瀬サーキット側でかけている保険を適用します。また、承諾については申し込みフォームに追記をし、確認します。
意見5:チラシを2種類にした意図はなんでしょうか。ネット用チラシはどのような効果を狙っているのか。
対応5: 謎ライドのチラシ(ポスターに変更)は、事業に参加する中高生を対象に配布するため。もう一方のチラシは賑わいの創出のために一般来場者向けて広報及び集客するために分けさせていただきました。
意見6:広報戦略04について部活動宛てにチラシを配布するとあるがどのように配布するのか。配布する際の配布案内文や配布先のリストが必要ではないか。部活動に所属していない人は対象外なのか。参加員数計画では、生徒全員を対象としているため矛盾が生じている。
対応6: チラシをポスター配布に変更し、部活動単位ではなく、学校単位での配布といたしました。
意見7:予算の費用明細について、
4謝礼金において摘要欄に名前も必要ではないか。
11保険料において適用ではスポーツ保険と記載があるが、見積書ではレクリエーション保険となっているので統一すること。
13雑費においてmerホリスティックとなっているが店舗ではなく個人に依頼するため菅井様ではないか。
対応7: 修正しました。
意見8:見積についてプリントパックは見積り期限が1カ月となっており、事業を施行する上(事業日に見積有効期限が過ぎている)での見積書としては適切ではないと思います。
対応8: 別の企業に変更といたしました。
意見9:チラシの4000枚の根拠と配布方法を教えてください。
対応9: チラシの配布を止めて、新潟県の中高生400に合わせ、各学校1枚ずつポスターを配布し、掲載していただこうと思います。配布はメンバーにて行う予定です。
意見10:予算書の飲み物引換券についてこちらは、印刷代でしょうか。飲み物代でしょうか。高額な気がします。印刷代なら、多くて@100程度。飲み物なら、ペットボトルでいいのではないでしょうか。両方を内包しているなら分けて表記してください。
対応10:参加者にキッチンカーから無料で1杯支給に変更いたしました。キッチンカーに対して最低保証ではないですが、売り上げの恩恵をしたい想いもありますので、このままいきたいと思います。目印としてチケットを発行し、担当スタッフが管理を行ってキッチンカーに渡します。
意見11:コンプラチェックシート
様式1 映像ポスターにチェック 様式5
様式6 菅井様分 本文中 出演者 看護師 となっている。ここはお名前が良いかと思います。
対応11:ポスターチラシは、委員会で作成するため様式5は不要。様式6出演者の部分は、菅井さまで修正しました。
意見12:申込フォームについて、保険の加入に必要な情報が必要なのではないか。氏名・年齢・生年月日・住所等
対応12:個人の特定ということで、名前+生年月日の記載で出欠フォームを修正しました。
意見13:横断幕についてデザインの素材は、いらすとやでは無いように見受けられますが。どちらで作成されましたか?
対応13:キャンバにて制作いたしました。著作物許諾に関してもコンプラ関連書類に添付しました。
意見14:全体管理としてチーム毎のゼッケン等は、参加者が身に着けますか?コース上など、一目でだれか識別できる必要があると思います。特に熱中症で倒れた時など
対応14:予算の関係もあり、ゼッケンは考えておりません。ヘルメットに養生テープにてチーム名を記載するとともに、胸にも名前を書いて張ってもらうようにします。シナリオに追記いたしました。
意見15:申込フォームにおいてヘルメットはJC側が用意するものなのか
対応15:基本的に持参。借りたい人に関してはレンタル会社から用意します。
意見16:申込フォームにおいてディズニーチケットの部分が穴抜きにされているが、これは隠さなければならないのか。
対応16:審査にかなりの時間がかかってしまうため、テーマパークと記載しました。
意見17:審議対象資料27において記入方法を確認して具体的に示すこと。
対応17:修正しました。
意見18:背景についてブロック会長のサマリーの内容と照らし合わせながら文章のつながりを再検討すること。
(ブロック会長のサマリーでもあるように新潟県の魅力や課題を知るというところとつながりが薄いのではないか。会長のサマリーと照らし合わせて、地域の課題を子どもたちが知るということが重要。背景に関して運動に引っ張られているイメージを受けるので、地域の課題・魅力を知る。知ったうえで子どもたちがどうなるのか背景にあったほうが良いと感じます。)
⇒そうしたら、(地域社会等のつながりや支え合いの希薄化が懸念されています。これからの未来へとつなげていくためには)のところの一つにどうつなげていくのか追記があると良い。また、(地域のことを)の部分で地域の課題・魅力を具体的に記載すると良い。
対応18:全国平均でみると新潟県の子どもは、運動が好きだ、得意というエビデンスがある。今回、新潟県の子どもたちの特徴として約8〜9割運動が好きだという調査結果があるので、その資料を参考資料19として添付しました。運動絡めて新潟県の魅力や課題を知ってもらいたいという気持ちから今回の背景を作成しています。
意見19:目的に地域に課題について触れられているが、手法の部分でどこに地域の課題がでてくるのでしょうか。
(子どもたちが地域の課題を知ったうえで、将来どのような大人になるか。この事業で何が一番重要にしなければならないか委員会で揉んでほしい。)
対応19:課題について学ぶ機会がないため、サブ問題集で課題について記載を行いました。
意見20:雨の場合、雨天決行、荒天中止とあるが、中止の場合どういったリスクがあるのか検討してもらって参考資料としてまとめていただきたい。(キャンセル料等)
対応20:参考資料22に添付しました。間瀬サーキット、1位2位の賞品及び、レーサー講師、飲み物引換券代についてはキャンセル代はかかりません。また、レンタル品に関しては前日前々日は半額、無料ですが、当日キャンセルは全額かかります。
意見21:背景について新潟県が全国的に運動が得意だという資料があると良い。
対応21:用意いたします。参考資料19に添付。
意見22:12広報戦力の03 審議対象資料20のチラシのリンクが違うのでは。チラシが2種類あるので区別できるように表記を工夫すること。
対応22:配布用をポスター、SNS用をチラシ(ネット用)として修正しました。
意見23:目的について(運動を伴う実体験を通したエンターテイメントの中で学んでもらうことを目的とします。)とありますが、これは目的というよりはKPI(目的達成するためにクリアすべき指標)の一つになってくると思う。検証結果を見るとアンケート結果により検証とある。委員会の中で目的をしっかり把握してもらってそれを目的部分に記載してもらって、検証項目をいくつかのせるべき。
対応23:目的を修正し、アンケートもそれに合わせて修正しました。
意見24:荒天時の中止とあったが、荒れたときでもできる環境で事業を構築するべき。
対応24:荒天時は外出するのも危うい事が想定されるので、荒天時は中止にするつもりです。
意見25:中学の部、高校の部とあるが、中1から高3をひとまとめにするのは難しいのでは。年の差があっても平等に考えられるものを一考してもらいたい。対象者をしぼるのも良いかと思います。ただ単に年代で問題を分けるだけでなく、高校生は大人な考えになっているので、この事業内容で良いのか、現在の客観的事実から本来なってほしい姿の背景から目的でそれに沿ったものに修正するべきなのかと思っている。
対応25:委員会で精査しましたが、問題ないかと思いますのでこのままでいかせていただきます。問題については新潟クイズ21およびサブ問題を精査し、考えをふかめてもらったり、調べていく中で知識として定着してもらえるように変更しました。
意見26:参加目標人数をどうやって解決するのか。議案の中で記載してほしい。
対応26:記載通りに加えて、間瀬サーキットさんからもSNSで告知していただきます。
意見27:公益事業の内容(体験活動)にあたるかどうか。公益事業にしていただきたい。
対応27:財政局より確認していただいたところ、問題ありませんでした。
意見28:日程が他委員会の事業日と被っている。日程調整は可能か。
対応28:日程調整が難しいため、日程選定理由書を参考資料24に添付いたしました。
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第6回役員会議 |
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開催日 |
2025年 |
6月 |
17日 |
(火曜日) |
協議 |
【事前質疑】
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意見1: |
12.広報戦略 04 ポスターは全部で何枚必要なのでしょうか。各学校とあるがリストはないのでしょうか。 また、富士印刷の見積でB2ポスター400枚でこちらの金額なのでしょうか? |
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対応1: |
中学229校+高校102校の合計331校分として400枚(最も近い枚数)で印刷をお願いしました。参考資料21としてリストも添付させていただきました。また、金額については400枚での金額となります。 |
意見2:対外対象者の参加費は無料でしょうか?チラシや申込フォームにも記載を行ってください。
対応2:チラシと申し込みフォーム、応募要項と議案書にも記載しました。
意見3: チラシはナゾライド2025in間瀬サーキットだが横断幕はナゾライド2025IN MAZECIRCUITとあり統一したほうが良いと思います。
対応3:修正しました。
意見4: 参考資料(参考資料08:時代の変化に伴う学校と地域の在り方について)PDF8ページ全文ではなく伝えたい所をマーカーなどした方が読み手にも伝わると思います。
対応4:目立つように青マーカーで修正しました。
対応5:意見にはありませんでしたが、役割別のマニュアルを添付いたしました。
【当日意見】
意見1:振込手数料の確認を行うこと。第四北越銀行宛てのものにすること。
対応1:修正いたしました。
意見2:アトラクションAについて予算を用いて講師を2名呼んでいるが、この2名によるアトラクションをすることで今回の目的である新潟の課題と魅力について学ぶこと、何の当事者意識への関連性を教えてください。
対応2:普段は接点のあまりないプロレーサーという高い志や意欲を持つ自立した人間と関わることで、将来の可能性を広げるとともに、間瀬サーキットでレーシング体験という日常ではなかなかできない形で体験をしてもらうことで、当事者意識の動機づけを図るために実施いたします。また、新潟にはGIA専門学校もあることから、間瀬サーキットも新潟の魅力の一つであり、実体験してもらえるのではと考えます。
意見3:・背景について、前半の運動が好きだという文と後半の分に関連性がみれない。客観的事実を記載するように修正お願いします。また、「価値観やライフスタイルの多様化等が地域社会等のつながりや支え合いの希薄化にどのように影響しているのか。
・背景の部分から理想の未来と目的に整合性がないので再考してほしい。
・運動で目指す理想の未来について、“新潟県に関する知識を深めて、自分から地域に関わっていけるような人材となる。”と記載されているが、自転車に乗り、謎解きをすることで新潟県の知識を深められるものですか。
・背景について、つながりがわかりづらい。これからの未来へつなげていくというのはどういった意味合いか。
・背景目的手法のつながりについては、会長のサマリーをもとに精査してください。
・目的について当事者意識の部分を明確に記載することを再考してください。
対応3:背景、理想の未来、目的を変更しました。
意見4:8事業内容 Aアトラクションの実施 キッチンカー出店の文章内で文末が途切れている
対応4:追記いたしました。
意見5:審議対象資料23は外部資料であるため、参考資料とすること。
対応5:参考資料8に移動し、URLではなく画像を添付いたしました。実物についてはナゾライドで使用する中二謎とお薬謎を資料として閲覧できる形にしたいと考えております。また、タカラッシュ様より著作物承諾が来ましたので、添付させていただきました。
意見6:90名を集め、65万円という予算ということですが、テーマパークのチケット等がなければ集客できないという考えのものですか。景品がないと集客ができないと考えた理由を教えてください。
対応6:もちろん景品が無い状態で参画が確保できることが一番だとは思いますが、これならば景品がなくとも、多くの参加者が見込め、新潟の魅力と課題を完全に理解させられる!という事業は委員会では考え付きませんでした。また、新潟の知識だけを深める事業を行い、そこに人が来たとして、その人は元々関心値が高く、事業を通さずとも自身で行動できる人だと考えます。そのため、運動や謎解きといったアトラクションを入り口として、難易度の高い新潟クイズをしてもらうことによって、新潟にあまり関心がない人でも、新潟の魅力や課題を知ってもらうことが可能ではないかと考えました。
意見7:熱中症対策はどのように行うのか。また中止の場合の費用面に対するリスクが大きいので中止がない形の事業が望ましいのではないか。
対応7:熱中症対策について、タイスケ下にまとめて記載を行いました。また、中止の場合においては、レンタルさえ無料キャンセルができれば10万円以内に抑えられることができますので、レンタル会社と現在相談をおこなっております。
意見8:目的で当事者意識をもってもらうというところが本事業だけでは達成が難しいのではないかと感じている。新潟ブロック協議会の総合サマリーと整合性をとりながら事業構築してください。
対応8:当事者意識の動機づけを行ってもらうという形に目的を変更いたしました。
意見9:今回の事業を拝見すると謎本が重要であり、それを使用して目的を達成していくと感じられるが、謎本に新潟の魅力や課題は出てくるのか。
対応9:実際に両謎本を購入したメンバーに一度解いてもらっており、現在サンプルをいただいている最中で、ナゾライドに使用する謎本については掲載しようと考えておりますが、謎本は一切新潟には関係がありません。ただ、対応6で前述したように「関心のある人の関心を深める」のではなく「関心がない人に関心を持ってもらう」ことを主としていますので、ここには新潟要素は絡めず、新潟クイズ21とサブ問題集によって理解を深めてもらいます。謎解きが好きな人は知識欲が高いと考えており、遊びを通した中で新潟を知るほうが、より知識が深まります。しかし、そもそも謎としてのクオリティが低い場合は事業自体が白けてしまいますが、私たちはどうしてもプロではないため本命の謎を自作することは困難を極めます。
実際に一つの案として完全オリジナルで新潟の謎解き問題を作成してもらうことも視野に入れましたが、少なくとも300万以上の費用が掛かるため、面白さを担保し、満足感を持って事業を終えてもらうための設えの一つとして市販物を選びました。
意見10:見積書、承諾書を写真やFAXではなく、きれいな状態をPDFにすること。
対応10:変えられるとことは変更いたしました。先方に依頼をかけましたが、間に合わず大変申し訳ございません。急ぎ交換させていただきます。
意見11:参考資料13 表彰規定においてルール違反についてふれているが、ルールの記載がないのではないか。ルールやルール違反をまとめたものを作成してはどうか。
対応11:ルールについて表彰規定・大会概要に追記いたしました。ルールは基本的に一つで、新潟クイズ21以外での携帯電話の使用になります。
意見12:自転車のレンタルについて、予備台数は1台で足りますでしょうか。
対応12:予備は1台で足りると考えております。
意見13:自転車の搬入方法について、スケジュールを教えてください。
意見13:土日祝が休みのため、金曜に借りて搬入を行い、火曜日に返却を行います。搬入・返却日が含まれないため、三日となっております。
意見14:この事業は、募集した子どもたち以外にも来場者はくるのか。レーシング体験は一般者も体験できるのか。
対応14:レーシング体験は一般の方でも参加が可能となっており、制限は設けません。先着の文字を追記いたしました。
意見15:各LOMにアンケートをとっていたが、その反映は議案書のどこに記載してますでしょうか。
対応15:参考資料16に添付いたしました。また、頂いた意見の一部をサブ問題集の問題として使用させていただきました。
意見16:見積書について、間瀬サーキットさんのものが画像の添付となっているのでスキャンしたもの添付すること。また、有効期限について2025年12月31日にすること、振込先の誤字を修正すること。
対応16:修正いたしました。
意見17:講師依頼承諾書が画像データかと見受けられる。予算書シート内のものとリンクするようにお願いします。
対応17:変更いたしました。
意見18:21LOMに対して運営と広報の協力依頼が議案本文中にはありますが、LOM宛の依頼文に広報の依頼についても記載した方がよい。
対応18:追記いたしました。
意見19:審議対象資料について、メール配信や各学校に配布等記載がありますが、この部分もリンクに入れるなり、削除するようにしてください。
対応19:削除しました。
意見20:カーテクの更科さんの名前の誤字が見受けられるので修正すること。
対応20:修正いたしました。
意見21:・現在のチラシの内容で今回の事業内容が正しく伝わらないではないか。
・ポスターチラシに後援:新潟県教育委員会を入れる。スペースを確保する。
・ポスターがそそられない。景品があるのに触れられていない。誤解が生じないようなそそられるポスターにしてください。
・チラシ(SNS用)を事業にあった形で修正すること。
対応21:チラシ・ポスターを刷新し同一デザインいたしました。
意見22:横断幕の見積書の住所が新発田市ではなく制作している箇所の住所になっている。確認して修正すること。有効期限について理由がある場合は、上程の際に説明すること。
対応22:新発田市とその下の携帯に関してはNext Generation委員会、園部副委員長の住所となっております。こちら先方から入力の依頼があり入力したものであって、こちらサイドの情報となりますので、修正は行いません。また、有効期限については予算書様式4の有効期限の個所に理由書のリンクを飛ばさせていただいております。
意見23:見積書の内容について、見積書を出している会社の定款に基づいた見積内容とすること。
意見23:ファイアワールド新潟様について、個人事業主であり雑誌類の取り扱いもありますので、問題はないかと思います。
意見24:景品をもっと集客が集まるものではよいのではないか。
対応24:Nintendo Switch関連商品、マウンテンバイクは高額で予算と合わず、アマゾンギフト券などの金券については悪くはないですが、男女両方が喜ぶものである必要と参加したチームで更に仲を深めてほしいという思いから、選定させていただきました
意見25:新潟クイズ21が難問すぎてほとんど解答できないのではないか。難しすぎると回答者のやる気が損なわれる可能性がある。問題設定は適正でしょうか。
対応25:新潟クイズ21について、携帯電話で検索が可能なため、ヒントは出しません。中学生については4択なのでいずれは正解にたどり着けます。高校生については、問題文中の単語を二語いれれば全ての回答にたどり着けるよう設定してあります。一度チャレンジしてほしいのですが、表面上でわかる回答ではなく、検索し、更にHPの中から探すような難易度になっています。難易度を高くすることによって、自転車のスタート時間をバラバラにして過密を避け、安全を確保するとともに、探していくうちに写真やそのほかの情報を通して新潟の魅力をより知覚しやすいように設計しております。あまりに解けない場合はその際に検索ワードの公表などを検討しますが、基本的には「検索力」でクリアが可能です。
意見26:キッチンカーのドリンクチケットについて、これはドリンクのみ適用でしょうか。
参加者全員に金券を配布することになるのはマニュアル上NGではないでしょうか。
対応26:ドリンクはチーム担当がカウントすることとし、引換券自体を作成しないようにしました。
意見27:ドリンクをキッチンカーから配布する場合(無償でもJCがお金を払って提供でも)、ドリンク分の予算計上を含めた見積書の提出が必要になる。
対応27:キッチンカーからの配布に切り替えました。それに伴い、見積書の提出が必要となりますが、大変申し訳ございませんが、時間の都合上間に合わなくなってしまいます。ただし、了承は得ており、不変となりますのでよろしくお願いいたします。理由書も添付させていただきました。(振込手数料には概算として440円と記載させていただいております。)
意見28:レースの際、ヘルメットはどうするのか。チラシにヘルメットの案内があるほうが良いのではないか。
対応28:申し込みフォーム内の文章を修正いたしました。また、チラシに記載はなくとも、申込フォーム内に必須回答で記載があり、参加ハードルを大幅に上げるものではないと判断したため、チラシには記載いたしません。
意見29:アンケートについて、目的について検証できる内容に詳細に記載してください。
対応29:アンケートを刷新いたしました。
意見30:講師2名の選定理由を添付すること。
対応30:添付いたしました。
意見31:雨天時のキャンセル料について、この金額は認められません。
対応31:自転車および椅子テーブルのレンタル費用が無料になれば、10万円以内となりますので、現在交渉を行っております。
意見32:景品について目的に対して費用対効果のある予算の使い方を再考してください。
対応32:景品に関しまして、どのような形であれ「新潟に残ってもらう」という観点でいえば、例え地元名産品や特産物を渡しても、効果が薄いように感じます。そこで、今回は思い出作りに注力して景品の選定を行いました。コロナ化で外出ができない中、ディズニーチケットは非常に魅力的に見えるかと思います。二位の景品にしても、三人一組でチャレンジできますし、三位の景品は皆で謎を解きあって共有することができます。
地域の魅力には人間関係・幼少期の思い出も含まれており、その影響は大きいです。厳しい環境(レース)はより強く印象を与え、あの思い出の地に帰ってもいいなと思える一つの要素になるかもしれません。そう考えれば事業費の約17%はそこまで大きな割合ではないように考えております。集客も望め、皆で力を合わせてめざし、その先でまた協力することができる景品となっております。
意見33:広報戦略について、集客の見込める広報戦略を再考してください。
対応33:広報シートに追記と戦略も追記いたしました。
意見34:ブランド戦略で述べているように手法を再考してください。
対応34:ブランド戦略を修正いたしました。
意見35:審議資料26 誤字があるので修正すること
対応35:修正いたしました。
意見36:11の対象者及び参加員数計画のところで各LOMメンバーも追記が必要ではないか。
対応36:追記いたしました。
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第6回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
6月 |
26日 |
(木曜日) |
協議 |
【事前】
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意見1: |
【内容】Bの三周の三は半角数字でお願いします |
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対応1: |
修正いたしました。 |
意見2:第6回役員会議の日付が6月17日(火)ですので修正してください。
対応2:修正いたしました。
意見3:更科様の名前修正してください。
対応3:修正いたしました。
意見4:審議対象21 新潟クイズ21高校の部の問題ですがかなり難しすぎませんか。私は知識不足でほとんどの問題が解けません。議案ではA全問正解したチームから謎解き(市販の謎本)を開始 となっており、しかも携帯電話使用不可なので知識のみでこの問題を全て解ける高校生が集まるという想定でしょうか。
対応4:少し文章訂正させていただきましたが、役員会議当日意見25にあるように新潟クイズ21は知識で解く必要がありません。ただ、わかりにくい部分があるかと思いますので、新規資料として参考資料24に選定理由を添付させていただきます。
意見5:株式会社大阪美装について、発注の金額は少額ですが、遠方の業者様で見積有効期限も規定に合わせて頂くことが難しいようです。選定理由は何でしょうか。
対応5:別会社のものに差し替えました。横断幕のサイズが大きく、ハトメが4つだと危険があるということで8つに変更したこと、また材質もより軽量で、重みで垂れたりしない素材に変更したことで若干金額が高くなってしまっています。
意見6:ファイヤーワールド新潟は法人格では無いようですが、様式19個人事業主からの見積書取得理由書は不要でしょうか。
対応6:個人事業主ではありますが、発注内容が多岐にわたるため、他社ではこの金額での対応は難しいと判断しました。そのため、本事業において当社が最適と考え、見積書の取得に至りました。
意見7:善三郎商店様の見積もりにある「ディズニーチケット」は4組の見積ですが、様式3には「4組×2部」とあるのでの8枚ではないでしょうか。私の認識違いであれば申し訳ございません。2位のワンダーラボチケットは同様に様式3に「3枚×2部」と書かれてあり見積もりが6部でしたので確認です。
対応7:4組(枚)が正しいです。様式3を訂正します。1チーム3名ですが、保護者1名分含めて優勝チームには4枚(ペア2組)差し上げます。
意見8: 見積書の中で「1式」や「1セット」と言う表記がいくつか見受けられます。(小柳善三郎商店様や藤印刷様)
日本青年会議所では数量と単価を明記する必要があった認識なのですが今はこの表記の見積もりでも問題ないのでしょうか。
対応8:小柳善三郎商店様のものは10枚1セットの商品なので問題ないと認識しています。富士印刷様のポスター印刷に関しては印刷業界では、用紙・色数・部数などの仕様を含めた「1ジョブ単位=1セット」として価格を提示するのが一般的です。今回のような400部印刷も、仕様込みで一括見積もりされるため「1セット」と表記されています。単価換算では端数が生じ、総額にズレが出るうえ、割引や特価対応も反映しにくくなります。
意見9: 審議対象21 新潟クイズ21高校の部の問題ですがかなり難しすぎませんか。私は知識不足でほとんどの問題が解けません。議案ではA全問正解したチームから謎解き(市販の謎本)を開始 となっており、しかも携帯電話使用不可なので知識のみでこの問題を全て解ける高校生が集まりそうでしょうか。
対応9:ややこしくて申し訳ございません。問題は三種類ありまして、@新潟クイズ21(携帯可)A謎本(中二謎・おくすり謎/タカラッシュ様の市販物・携帯不可・現在サンプルを頂いてます。)Bサブ問題集(競技性を持たせる・携帯不可)です。詳細は参考資料24を参照してください。
意見10: 燕三条エリアの問題に「燕三条市」とありますが、燕市又は三条市になると思います。
対応10:燕市・三条市に訂正します。
意見11: リハーサルはなしで当日まで迎えるのでしょうか。ご確認お願い致します。
対応11:リハーサルは前日に行う予定です。
意見1:景品で釣るような印象があるので、楽しいと思えるような事業内容で新潟の魅力を発信してもらいたい。
対応1:委員会で協議し、参考資料23にも記載しましたが、「思い出」を作るという観点でこれ以上のものを探すことが困難です。たしかに、高額ではございますが同価格帯で@一日中楽しめるA思い出に残るという二点から、新潟県内の何かしらのプレゼントでは該当いたしませんでした。県内のアトラクションも考えましたが、それほど著名なものがなく、有名温泉宿となると一人当たりの金額が3万円をゆうに超えてしまいます。素晴らしい場所もたくさんありますが、子供たちが心から楽しめるのはディズニー一択ではないでしょうか。
意見2:文字ばかりで事業内容が伝わりづらいので分かりやすい資料が欲しい。
対応2:参考資料25として事業の流れフローチャートを提示いたしました。
意見3:リハーサルの日程が1日では厳しいのではないか。検討して欲しい。
対応3:9月8日、9日にスタッフに向けた事前説明会を開催するので十分だと判断しました。
意見4:クイズ+自転車でどうやって目的達成するのか。手法、選定含めて精査して欲しい。
対応4:手法の先頭行にこの事業について追記を行いました。
意見5:参加する子供たちがこの事業に対して魅力的だと思う広報や発信が欲しい。(ポスターデザインなど)
対応5:重要な要素だと考えますので、現状再検討を行っています。
意見6:交通はどうやって来るのか。また、子供たちの拘束時間や親の同伴についてはどれくらいですか。高校生は午後からでも良いのでしょうか。
対応6:都市部ではないため、親の同伴が必須となりますが、申し込みの段階で親の同意もとるため、敢えて記載しなくても会場がどこなのか、調べて計画を行ってもらえると思いますので、追記は行いません。また、シャトルバス等も検討いたしましたが、予算に合わないため、用意いたしません。拘束時間については大会以外はすべて自由参加のため、解散と追記いたしました。
親については2時間ですので基本的に該当の大会中は会場内にいていただくか、離れる場合は連絡がつくように依頼を行います。引率者ということで申し込みフォームにも記載させていただいております。また、レーサー体験はフリー参加のため、高校の部の方は受付時間までにお越しいただく形となります。
意見7:完全な事故や熱中症になってしまった場合はどう対応するのか。
対応7:ただちに救急車を手配いたします。
意見8:会場内のどこで謎解きをするのか。
対応8:参考資料14.人員配置図にて記載しております。
意見9:熱中症対策として、コース内のどこにスタッフを配置するのか。
対応9:事業内容の欄の「※熱中症対策につきまして」の箇所に参考資料14.人員配置図を追記しました。
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第7回財政局会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
7月 |
5日 |
(土曜日) |
審議 |
【事前】
意見1:順延の場合キッチンカ―や講師などご都合は確約されているのでしょうか。ご確認頂き議案上にも記載いただいた方がよろしいかと思います。
対応1: どちらも確約はありませんので追記いたしました。
意見2: 荒天順延により参加できない人が出てきた場合どのように対応される予定でしょうか。また、申込フォーム上に雨天時や順延場合の記載が必要ではないでしょうか。
対応2: 予備日参加人数減少の対応として申し込みフォームに予備日の記載をいたしました。
意見3: 案内文の発送は7月下旬が予想されると思いますので、時候の挨拶は夏至ではないと思います。また、全体的に体裁を整え1枚に収めるよう修正ください。
対応3: 修正し、1枚に収めました。
意見4: 審議ですので〜予算(案)承認の件 となります。
対応4: 修正いたしました。
意見5: 押印されているものを添付してください。(ここに順延の場合の対応も記載があったほうがよろしいかと思います。)
対応5: 添付いたしました。
意見6: 724-22K-0725Sではないでしょうか。
対応6: 修正いたしました。
意見7: JCIマークは古いものではないでしょうか。また、日本のではなく新潟のマークを入れてください。
対応7: 地区とブロックはJAPAN表記にしてくれとありましたので、こちらで問題ないかと思います。
意見8: 質問です。この募集はチームごとに行うのでしょうか。個人でもも申し込めるのでしょうか。
対応8: 3人1チームですので、チームごとの募集となります。
意見9: 議案書上にはてなマーク等は使用できません。修正してください。
対応9: 修正いたしました。
意見10: 公益確認番号を記載してください。
対応10: 記載いたしました。
意見11: 保険の見積書に選手募集90名に対し100名の見積になっている理由を教えてください。
対応11: 延べ数での人数表記上の為100名での表記となります。
意見12:質問です。荒天順延になった場合、予算は足りるのでしょうか。参考資料22をみると中止の場合の費用は理解できますが順延の場合の費用感が分かりません。(順延の場合のキャンセル料等)予備費も多くないようですので心配です。
対応12: 予備日開催の場合参加人数も減る事が予想されます。レーシング体験で講師予定が合わなくこれなくなり、講師の予算が浮くためギリギリではありますが開催可能になります。
意見13: 各LOMの専務は何をどのように集計して回答するか分からないと思うのでスプレットシートを作成されてはいかがでしょうか。
対応13: こちらで作成いたします。
意見14: SNS発信はどのくらいの頻度で発信予定でしょうか。90名を集めるのはとても大変かと思います。
対応14: 毎週1回告知する予定です。
意見15: 9/28の場合は間瀬サーキットではなく体育館での実施でしょうか。体育館で実施の場合、場所の決定や見積等がないと今回の財政局が通らないと思われます。また、事業内容も変わるようでしたら議案書への記載が必要です。(要局長確認)
対応15: 9/28の場合は、間瀬サーキットでの延期開催になります。参考資料22:雨天時と荒天時の対応及びキャンセル料についてに記載いたしました。
意見16: 公益確認番号の表記は K◯-◯
になります。今回の事業は青少年事業の体験活動ですので K1-4としてください
対応16: 記載いたしました。
意見17: 議案本文でポスターを配布となっていますが、公益目的事業審査シートではポスター等の掲示物にチェックが入っておらず、チラシ等の配布物にチェックが入っています。生合成が取れるように修正してください。
対応17: 修正いたしました。
【当日意見】
意見1: 参加記念品費の萬屋さんは法人なので源泉所得が不要の為再取得して欲しい。
対応1: 再取得いたしました。
意見2: ポスターの後援の空欄について修正して欲しい。
対応2: 修正いたしました。
意見3: 議案本文の6.実施日と実施前後のスケジュールの28日予備日の体育館(選定中)の修正をして欲しい。
対応3: 修正いたしました。
意見4: 28日の予備日の予算も対比できるような資料を作成して欲しい。
対応4: 作成し、添付いたしました。
意見5: 28日分のドリンクの確保はできているのか。
対応5: 確保し、見積取得しました。
意見6: ポスターと横断幕のデザイン統一するのか。
対応6: 別で考えています。
意見7: 議案本文の荒天中止→荒天延期に統一して欲しい。
対応7: 修正いたしました。
意見8: ポスターの案内文に28日の追記をして欲しい。
対応8: 追記いたしました。
意見9: 延期についての文章の当日朝7時→金曜日に連絡に修正して欲しい。
対応9: 修正いたしました。
意見10: ポスター配布予定日は閉庁日で対応してくれる人が不在の可能性があるので精査して欲しい。
対応10: 閉庁日を調べ、ずらして配布するよう対応いたします。
意見11: 延期ではなく当日に体育館を抑えて対応しても良いのではないか。
対応11: 当日悪天候時に加え、延期の28日も荒天の場合も体育館を抑えました。
意見12: 議案本文のスケジュールの報告審議上程は第11回財政局会議に上程してください。
対応12: 修正いたしました。
意見13: ピットインさんの見積書に上記金額正に受領いたしました。の文章は間違いなので修正して欲しい。
対応13: 再取得いたしました。
意見14:自転車レンタルの見積料金を予備日も含めて貰えるか確認して欲しい。
対応14:予備日は含まない見積となります。
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第7回役員会議 |
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開催日 |
2025年 |
7月 |
13日 |
(日曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第7回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
7月 |
25日 |
(金曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第6回 |
財政局会議 |
2025年6月1日 |
協議 |
● |
第9回 |
財政局会議 |
2025年9月30日 |
審議 |
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● |
第6回 |
役員会議 |
2025年6月17日 |
協議 |
● |
第9回 |
役員会議 |
2025年10月12日 |
審議 |
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● |
第6回 |
会員会議所会議 |
2025年6月26日 |
協議 |
● |
第9回 |
会員会議所会議 |
2025年10月22日 |
審議 |
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第7回 |
財政局会議 |
2025年7月5日 |
審議 |
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第7回 |
役員会議 |
2025年7月13日 |
審議 |
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第7回 |
会員会議所会議 |
2025年7月25日 |
審議 |
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