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審議 |
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ファイル名 |
: |
723-12F-1124S |
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事業名 |
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職務分掌 |
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723-12 |
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グループ名 |
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:公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
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会議・委員会・地区名 |
: |
子供みらい共育委員会 |
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運営専務 |
: |
本間 海渡 |
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委員長名 |
: |
谷川 朝美 |
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担当副会長 |
: |
川崎 大一郎 |
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文書作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 佐久間 陽 |
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議案上程日 |
: |
2024年11月17日 |
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: |
確認日 |
: |
2024年11月12日 |
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事業要項(報告) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第11回財政局会議 |
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開催日 |
2024年 |
11月 |
2日 |
(土曜日) |
審議 |
【事前質疑】
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意見1: |
議案書本文上部の、委員長名横の:が重複してますので削除願います。 |
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対応1: |
重複している「:」を削除しました。 |
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意見2: |
決算書様式4の、見積書を全て請求書に変更して下さい。また実際にかかった費用を記載してください。印紙代など追加費用も忘れずに記載をお願いします。 |
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対応2: |
見積書を請求書に変更し、金額も実際にかかった費用に修正しました。追加費用も掲載しました。 |
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意見3: |
決算書様式11の、1番のリンクがありません。 |
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対応3: |
リンクを貼り修正しました。 |
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意見4: |
議案書本文のタイトルは推進報告ではなく事業報告になるかと思います。 |
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対応4: |
事業報告書に修正しました |
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意見5: |
決算書様式11の、差異の合計金額が違います。 |
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対応5: |
再計算して修正しました。 |
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意見6: |
決算書様式13の、印紙代は非課税になりますので修正してください。 |
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対応6: |
印紙代を振り分け直して修正しました。 |
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意見7: |
デジタルアーカイブには予算をかけて作ったものを全て載せてください。 |
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対応7: |
予算をかけて作成したLPサイトと事業動画の画像を載せました。 |
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意見8: |
審議資料の加茂こどもアンケートまとめ C祭りの課題を…になってますので農業の〜に変えた方がよいと思います。 |
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対応8: |
ご指摘の通り修正しました。 |
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意見9: |
予算書様式53に収入証紙代記載願います。 |
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対応9: |
様式53に記載しました。 |
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意見10: |
予算書様式4の、西村氏は別で振込みましたので同時振込の記載は削除願います |
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対応10: |
同時振込の記載を削除しました。 |
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意見11: |
議案書の事業目的に達しなかった点で、エビデンスはあるのでしょうか。なければ達しなかった点は無しで良いのではないでしょうか。 |
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対応11: |
エビデンスはありませんので、削除しました。 |
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【当日質疑】
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意見1: |
資料へのリンクのほかの文字で青字になっている箇所は黒字に修正してください。 |
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対応1: |
修正しました。 |
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意見2: |
議案内容に直接関係ない書式の注釈などを削除してください。 |
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対応2: |
予算書含めて精査し削除しました。 |
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意見3: |
決算書にある預金・現金出納帳それぞれで、記載方法を修正してください。現金支払いのものは、預金から引き出した段階で預金出納帳に出金を記載し、同日付で現金出納帳へ入金し、支払日に現金出納帳から出金してください。ポスター郵送代は現金払いだと思われるため、現金出納帳に記載してください。 |
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対応3: |
ポスター郵送代は現金出納帳に記載し、他の現金払いのものについても預金・現金出納帳で記載方法を整理しました。 |
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意見4: |
決算書の様式13について、収益・費用の空欄には0を記載してください。また、罫線が一部消えているので修正してください。 |
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対応4: |
様式13の空欄に0を記載し、雑費の下の罫線を2重罫線に修正しました。 |
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意見5: |
保護者等の参加者数もわかっているのであれば、議案書の「10.対象者及び参加員数(結果)」にも記載してはどうか。 |
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対応5: |
保護者等(保護者と同伴の子供。事業対象年齢外の子供になります)の人数を記載しました。 |
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意見6: |
議案上程スケジュールは、左側の「事業計画・予算」に補正議案に関するスケジュールを記載してください。 |
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対応6: |
補正議案に関するスケジュールを左側の「事業計画・予算」に記載しました。 |
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第11回役員会議 |
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● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
9日 |
(土曜日) |
審議 |
【事前質疑】
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意見1: |
なし |
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対応1: |
なし |
【当日質疑】
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意見1: |
なし |
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対応1: |
なし |
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● |
第11回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
17日 |
(日曜日) |
審議 |
【事前質疑】
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意見1: |
「12.次年度への提言」について、3カ所ほど誤字がありますので修正してください。 |
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対応1: |
ご指摘の箇所を修正するとともに、他の文章も再精査し修正いたしました。 |
【当日質疑】
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第2回 |
財政局会議 |
2024年2月10日 |
協議 |
● |
第11回 |
財政局会議 |
2024年11月2日 |
審議 |
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● |
第2回 |
役員会議 |
2024年2月18日 |
協議 |
● |
第11回 |
役員会議 |
2024年11月9日 |
審議 |
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● |
第2回 |
会員会議所会議 |
2024年2月24日 |
協議 |
● |
第11回 |
会員会議所会議 |
2024年11月17日 |
審議 |
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● |
第3回 |
財政局会議 |
2024年3月3日 |
審議 |
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● |
第1回 |
臨時財政局会議 |
2024年3月11日 |
審議 |
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● |
第3回 |
役員会議 |
2024年3月15日 |
審議 |
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● |
第3回 |
会員会議所会議 |
2024年3月24日 |
審議 |
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● |
第11回 |
財政局会議(補正) |
2024年11月2日 |
審議 |
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● |
第11回 |
役員会議(補正) |
2024年11月9日 |
審議 |
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● |
第11回 |
会員会議所会議(補正) |
2024年11月17日 |
審議 |
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