2025 JCI ASPACウランバートル大会におけるブース出展の企画・実施 事業報告並びに決算(案)承認の件

審議

●

ファイル名

:

724-42F-0925F

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事業名

:

ASPAC新潟大会に向けたブロック連携

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職務分掌

:

724-42

:

ASPAC新潟大会に向けた準備

●

グループ名

:

公益社団法人　日本青年会議所 北陸信越地区　新潟ブロック協議会

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:

委員会

:

Go　for　ASPAC委員会

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担当副会長

:

渡部　裕二

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:

委員長

:

委員長　　 佐藤　浩司

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担当専務理事

:

杵渕　基成

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:

文書作成者

:

副委員長　伊藤　漢珠

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議案上程日

:

2025年8月25日

●

:

確認日

:

2025年8月25日

事業要項(報告)

1.運動で目指す理想の未来

アジア太平洋地域での新潟の認知度を高め、交流人口が増加し、経済が活性化します。

2.実施に至る背景

2026 JCI ASPAC新潟大会が開催され多数の同志が新潟の地に来訪します。しかし、新潟県の魅力は国際的認知度としては高くなく、インバウンド拡大の余地が大きくあります。2026 JCI ASPAC新潟大会に向けて、開催地新潟県への興味関心を創出する必要があります。

3.目的

2026 JCI ASPAC 新潟大会への参加の契機とするとともに、開催地である新潟県の認知度を向上することです。

4.ブランド戦略

2026 JCI ASPAC新潟大会を2026年に控え、新潟大会に参加する可能性の高いメンバーに対し、新潟県の多様な魅力を感じ来訪時に多くの仲間とともに新潟県全体の周遊や、県産商品を手に取りたくなるような魅力的な発信をしていきます。●ブランド戦略シート

5.連携する外部/内部

パートナー種別(結果)

【外部】

　新潟県庁　産業労働部　地域産業振興課

　新潟県庁　観光文化スポーツ部　国際観光推進課

　新潟県観光協会

一般社団法人佐渡観光交流機構

【内部】

公益社団法人日本青年会議所　JCI関係委員会

公益社団法人日本青年会議所　北陸信越地区　新潟ブロック協議会　各地会員会議所

6.実施日と実施前後の

スケジュール(結果)

■実施日

2025年6月14日(土)

(設営)現地時間 13:00〜

(開場)現地時間 19:30〜

(開会)現地時間 21:00〜

(閉会)現地時間 〜23:00

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを	結果
1月29日	新潟	内容協議	スケジュール通り
2月22日	雪国	ブース配置協議	スケジュール通り
3月14日	柏崎	設営、担い確認	スケジュール通り
4月17日	いわふね	ここまでの内容確認	スケジュール通り
4月29日	長岡	備品確認	スケジュール通り
5月19日	妙高	人員確認	スケジュール通り
6月3日	新潟	ブース出展　設営、人員最終準備、確認	スケジュール通り
6月12〜15日	ASPAC大会	本番当日	スケジュール通り
6月14日	ジャパンナイト	ブース出展	スケジュール通り
6月24日	糸魚川	報告確認	スケジュール通り

7.実施場所(結果)

■モンゴル ウランバートル2025 JCI ASPACウランバートル大会　ジャパンナイト会場

　場名: National Amusement Park

住所: WW5F+F4W, SBD - 1 khoroo, Ulaanbaatar 14241 MongoliaOlympic Street 1, SBD - 1 khoroo, Ulaanbaatar 14241 モンゴル

　全50ブースの内の1ブース(3ｍ×3ｍ)

8.事業内容(結果)

■事業概要

2026 JCI ASPAC新潟大会にむけ、海外メンバーに新潟の魅力を広報しました。新潟の魅力として、日本酒と浴衣を取り上げ、来場者に日本酒を試飲、浴衣試着体験をしてもらうことで新潟に興味を持ってもらいました。

■Go for ASPAC委員会ブースタイムスケジュール

時間	内容	備考
12:30	現地集合・作業確認	全員で確認
13:00	会場設営、ブース出展準備開始
15:00	会場設営、ブース出展準備終了
15:30	リハーサル開始	動線確認
18:30	リハーサル終了
19:30	開場
20:00	ブース出展スタート	時間前から人が多かった
21:00	開会
21:05	会頭、出展ブース来訪
22:20	観光パンフレット配布完了
22:40	日本酒配布完了	浴衣体験に集中
22:50	浴衣体験終了
23:00	閉会・片付け開始
23:40	会場片付け完了・解散

【事業当日の良かった点】

・日本酒が好評で、ブースに立ち寄っていただいた老若男女、国籍を問わず様々な方に体験していただけました。

・浴衣の試着も多くの方から立ち寄っていただき興味、関心を持っていただけました。

・日本酒の種類が豊富で、甘口から辛口のものがあり試飲していただいた方々からの満足度が高かったです。

・来年新潟大会なのでぜひ来てください、と声掛けをした際に必ず行きます、と多くの方に言っていただけました。

【事業当日の悪かった点】

・連絡が遅かったこと、リマインドが少なかったことで準備開始時間に人がほとんど集まらず確認をせずに準備を始めたことにより、ポスターの貼り方アンケート貼り方など計画通りになりませんでした。開始まで時間があったにもかかわらずリハーサルを十分に行わなかったため、現場をまとめきれませんでした。

・海外でのブース出展における情報が少ないため、国によって対応が様々で事業自体が流動的で大変でした。

・準備や設営時の写真を撮ることを失念しており、報告にあげることができませんでした。

・昨年と同じテントを想定していたが、全く違うデザインだったため、当日に浴衣をかける場所がなく、その場でかける場所を制作するしかありませんでした。

・事前にお酒の提供量を共有できていなく少なく入れてしまったコップがあったため、途中から

コップが足りなくなってしまいました。

【事業全体を通しての問題点】

・計画段階、当日を通じて情報共有がとても少なく委員会メンバーや参加者に不安な印象を与えてしまいました。

【事業目的に達した点 】

・事業全体を通して、事業検証アンケート「Do you feel like coming to Niigata with your friends?」 について、「I can’t wait」と90％以上という結果になり、新潟県を訪れる観光客が 魅力を体感し、来訪するきっかけを作ることに繫がる機会になったと考えます。

【事業目的に達しなかった点 】

・海外に渡航できるメンバーを集めることが非常に難しかったです。

・アンケート実施目標数に達することができませんでした。

・設営の様子などが分かる写真などを当日忘れていて記録できませんでした。

・新潟の魅力発信のポスターを茶色のガムテープで貼ったため、新潟の魅力発信、写真映えにならずチェキの後方の写真としても効果的ではありませんでした。

・法被を持ってくることを失念していて当日法被体験を実施することができませんでした。法被は計画では持っていくものとしていましたが、委員会メンバー内では着用しているものを活用するなどと情報が混乱し、共有されておらず実施することができませんでした。

9.協議会との協動結果

■地区協議会と協働する事項

なし

10.成果目標

10.成果目標 (対外)　来場者向けアンケート実施

目標人数　500人

評価平均が4.0以上を目標としました。

11.成果目標の検証結果

11.成果目標の検証結果 実績人数　281人　（56.2％）

評価平均　4.8

12.対象者および参加員数

(結果)

(対内) 新潟ブロック協議会　役員6名

新潟ブロック協議会　各地会員会議所メンバー2名

　　　 Go for ASPAC委員会委員会メンバー9名

(対外) ブース来場者数 500名 以上

�@日本酒配布500以上（完売）

�A浴衣体験　65名（65％）

�Bパンフレット配布100枚（完売）

（�@ と�Aと�Bは重複している可能性あり）

13.広報戦略

01

会員会議所会議にて本事業の参加推進

14.次年度への提言

■企画構想

・事前の情報を確認することが大切ですが、構築段階でどのようなものが使えるかについてできるだけ正確に情報を収集することがとても大切です。人気のブースは地元高級食材を調理していたので魅力の発信の仕方について早めの話し合いが必要です。新潟独自の魅力として生鮮食品の活用や、遠くに持っていくことができない芸能など、地元でないと経験できない発信をすることでより効果的な内容にする必要があります。

・役所や行政とのやり取りについて、 3月末で担当者の移動、方針の変更など時期によって 変わる恐れがあるため、打合せの時期を含め綿密に行なう必要があります。

・海外でのブース出展における情報が少ないため、日本JCの担当委員会と密に連絡を取り情報共有をしっかり行う必要があります。

■事前準備

・海外事業でフライトスケジュールが分かれてしまい、備品の確認や参加メンバーの把握、関係者との最終確認が直前になってしまったため、余裕を持って取り組む必要があります。

・少しでも早い段階から現地に参加できないメンバーも含め一人ひとり声をかけ、現地参加できるメンバーには委員会外にも協力を要請する必要があります。

■事業当日

・準備の集合時間に人数が集まるように事前に連絡をしっかり行う必要があります。また、集まらなかった場合、ある程度の人数が集まった段階で確認の時間を取り、レイアウトを確認し設営する必要があります。

【アンケート】

・ブースには多くの方にお越しいただきましたが急に多く来られ、お酒を飲んでいる方も多くいることでアンケートを取り切れないこともあったのでアンケート担当を多く配置する必要があります。

【日本酒の試飲】

・国内外のメンバーや関係者から多くの方に来て試飲してもらうことができ、特に国内メンバーより新潟の酒の質を高く評価され、新潟に行ったら買いたいという声をもらうことができました。ただ、さらに多様な魅力を感じていただくために甘口、辛口の選別を担当者が理解して提案すべきでした。また、種類が多くなることで多くの人数を捌くことが難しいため、種類よりも量を重視する必要があります。

・お酒を担当する可能性とリハーサルを行い、いる人全員にお酒を注ぐ際に提供量をメンバー全員に共有する必要があります。

【日本の伝統的衣装の展示、試着】

・浴衣を掛けられる場所があるのか事前に確認が必要です。

・法被の着用情報を共有しリハーサルをし、計画通り行うことを意識する必要があります。

・ジャパンナイト始まってからしばらくはあまり体験者がいませんでしたが、途中から海外のメンバーや関係者から多く体験してもらうことができました。体験した方からはとても好評でした。ただ、行う上で場所が必要なのでそのスペースを確保する工夫が必要です。

【新潟の重要観光名所の周知】

・ポスター掲示をする際はポスターの注目と魅力を出せるよう、貼り付け方と飾り方などを事前に話し合う必要があります。

・会場がとてもごった返してしまい、新潟の重要観光名所について深く話すことができなかったがパンフレットを配布し来年新潟開催の際の参考にしてくださいと伝えましたが、ジャパンナイトのブース出展においてパンフレットの配布の効果は高くないと感じました。体験の魅力に注力する必要があります。

・ジャパンナイト会場において、会場中央のモニターに各LOMの活動の紹介、地域の紹介動画の投影をしました。JCI関係委員会とのやりとりに確認不足があり、動画を作成のスタートが遅くなり、それにより臨時の会議が必要となってしました。長岡の花火と高田城の観桜会の写真を通じて新潟の魅力の個性を発信することができました。新潟には他にも多様な魅力があるので委員会でよく話し合って作成する必要があります。

■事業全体を通して

・委員会メンバーが主体的に取り組めるように個々の役割分担をしっかりと設定、共有し、事業の流れを明確にする必要があります。

・新潟県の訪れる観光客向けに魅力を体感し、来訪することが目的となる事業でしたが、国内、国外を分けるなど、より精度を上げた目的検証を図る行う必要があると考えます。

・設営の様子や確認できる資料を残す必要があります。

15.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

議案本文の８．事業内容の結果についてより詳しく追記および修正しました。

議案本文の１４．次年度への提言について引き継ぐ内容を記載し修正しました。

デジタルアーカイブ報告書の報告の部分について文面を修正しました。

アンケート結果について委員会としての意見を追記いたしました。

16.	決算総額	\245,248-		事業収支決算報告書へ
17.	引用著作物の有無	有	コンプライアンス確認番号			C25-724-0925S-09K コンプライアンス受付表 コンプライアンスチェックシート 著作物の引用における出所表記の確認及び報告書
18.	対外配付資料の有無	有	公益性の有無		無	公益確認番号
19.審議対象資料				20.参考資料
1）	アンケート結果			1)		基本方針　年間事業フレーム
				2)		新潟ブロック協議会 地域総合戦略
				3)		新潟ブロック協議会総合サマリー
				4)		Go for ASPAC委員会　年間事業計画書
				5)		選定理由
				6)		ブランド戦略シート
				7)		パンフレット 酒の国にいがた
				8)		パンフレット 新潟県の伝統的工芸品
				9)		パンフレット 『 GUIDE MAP NIIGATA in JAPAN 』英語版
				10)		パンフレット『 NIIGATA IN JAPAN 』 英語版
				11)		ポスターNiigata in Japan
				12)		ポスターNiigata in Japan2
				13)		ポスターNiigata in Japan3
				14)		ポスターSado Island
				15)		ポスターSado Island2
				16)		2026 JCI ASPAC新潟大会開催中 新潟県内観光情報
				17)		ブース配置図
				18)		会場3Dイメージ図
				19)		会場3Dイメージ図2
				20)		会場図航空写真
				21)		会場レイアウト
				22)		役割分担
				23)		タイムスケジュール
				24)		物品リスト
				25)		支払日遅延依頼についてのメール
				26)		利用規約
				27）		追加備品リスト
				28)		出展ブースQ&A
				29)		ジャパンナイト会場変更についてのモンゴルCOCからの説明文(原文)
				30)		ジャパンナイト会場変更についてのモンゴルCOCからの説明文(日本語訳)
				31)		アンケート
				32)		ブース出展レイアウト図
				33)		ブース出展申込書
				34)		新潟県魅力マップ
				35)		新潟魅力マップ二次元コード
				36)		動画骨子
				37)		新潟ブロック協議会紹介動画
				38)		次年度への引継事項
				39)		デジタルアーカイブ報告書
				40)		アンケート用紙

前回までの流れ(意見と対応)

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第7回　財政局会議

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開催日

2025年

7月

5日

(土曜日)

審議

＜事前指摘＞

意見1:	現金出納帳、源泉所得税納付報告書は現金の使用、源泉所得税がないので不要です。
対応1:	指摘を受けた資料については削除しました。
意見2:	請求企業一覧表の支払予定日を支払日にして、支払った日付を入れてください。
対応2:	支払った日付を入れました。
意見3:	請求企業一覧表の見積書種別出を請求書種別にしてください。
対応3:	請求書種別に修正しました。
意見4:	富士印刷株式会社の請求書は種別紙ではないですか。他の請求書も改めて種別を確認してください
対応4:	種別の確認を行いました。
意見5:	株式会社スタジオB’Mさんから請求書にハンコをもらってください。
対応5:	スタジオB‘Mさんから請求書にハンコをもらったものを添付しました。
意見6:	コンプライアンス受付表、チェックシート2点をF議案用の様式2、様式4で再作成してください。
対応6:	受付表と、チェックシートを再作成しました。
意見7:	審議対象資料、アンケート結果を写真でなくデータでまとめてください。
対応7:	写真をデータにまとめました。
意見8:	現地でのブースの設置の完成した写真や、物品提供されたポスターやパンフレットがどのようにブースに置かれたなどの資料を作成してください。
対応8:	デジタルアーカイブ報告書の写真として添付しました。

＜当日指摘＞

質問 1:	アンケート目標に対して半数だが要因はなんですか。
答弁 1:	一人一人に長く対応し、担当を決めて案内したがお酒の方に興味がでて流れてしまったためです。
意見 2:	決算書の様式13の会場費だが課税支出2になるのではないですか。
対応 2:	確認し、課税支出1でした。
意見 3:	事業当日の悪かった点について記載するように。
対応 3:	問題点、引継ぎに記載しました。
意見 4:	デジタルアーカイブ報告書に外国人との交流写真がありません。
対応 4:	交流写真を添付しました。
意見 5:	デジタルアーカイブ報告書の誤字脱字を修正してくだい。
対応 5:	デジタルアーカイブ報告書の誤字脱字を修正しました。
意見 6:	議案本文の体裁を修正してください。
対応 6:	議案本文の体裁を修正しました。

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第7回　役員会議

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開催日

2025年

7月

13日

(日曜日)

審議

＜事前指摘＞

意見 1:	無し
対応 1:	無し

＜当日指摘＞

意見 1:	アンケートの国内と海外の比率について記載してください。
対応 1:	アンケートの委員会報告に記載しました。
意見 2:	14.次年度への提言に誤字があるので修正してください。
対応 2:	誤字を修正ました。
意見 3:	日本酒の配布量を共有していたのになぜできなかったのか記載してください。
対応 3:	全てのメンバーに共有できていなかったと記載しました。
意見 4:	レイアウトの確認をしたのになぜ浴衣がかけられなかったのか記載してください。
対応 4:	テントのデザインについて昨年と同じものと想定していたが、昨年のものと違っていたためと記載しました。
意見 5:	ブース内の配置人数の調整についてなぜできなかったのですか。
対応 5:	計画書段階から現地参加の委員会メンバー以外の分を計算しなかったためです。
意見 6:	意見対応について具体的に記載してください。
対応 6:	意見対応について具体的に記載しました。
意見 7:	デジタルアーカイブ報告書の役員と委員会メンバー以外の人数が違います。
対応 7:	確認していた不足分1名を追加しました。
意見 8:	新潟県の認知度が事業によってどう高まったのか具体的に記載し修正してください。
対応 8:	アンケート結果とデジタルアーカイブ報告書に記載しました。
意見 9:	法被や日本酒配布の反省点を詳細に記載してください。
対応 9:	8の欄に具体的に記載しました。
意見10:	14.当日の報告だけでなく今後の対応を記載してください。
対応10:	14.指摘のあった部分に対応を追記しました。
意見11:	デジタルアーカイブ報告書に参加者数500人以上と修正してください。
対応11:	ご指摘の通り修正しました。

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第８回　役員会議

●

開催日

2025年

８月

8日

(金曜日)

審議

＜事前指摘＞

意見 1:	議案本文でフォントが違っている部分があるので修正してください。
対応 1:	ご指摘の部分のフォントを修正しました。

＜当日指摘＞

意見 1:	議案本文の審議対象資料の１）の下に不要な線があるので削除してください。
対応 1:	削除しました。

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第８回　会員会議所会議

●

開催日

2025年

８月

２２日

(金曜日)

審議

＜事前指摘＞

意見 1:	無し
対応 1:	無し

＜当日指摘＞

意見 1:	T番号を記載してください。
対応 1:	予算書、様式4に追記しました。
意見 2:	予算書に振込明細書を差し替えしてください。
対応 2:	予算書、様式4様式11の振込手数料欄を振込明細書へ差し替えました。

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第2回	財政局会議	2025年 2月09日	協議	●	第7回	財政局会議	2025年 7月05日	審議
●	第2回	役員会議	2025年 2月18日	協議	●	第7回	役員会議	2025年 7月13日	審議
●	第2回	会員会議所会議	2025年 2月26日	協議	●	第8回	役員会議	2025年 8月08日	審議
●	第3回	財政局会議	2025年 3月07日	協議	●	第8回	会員会議所会議	2025年 8月22日	審議
●	第5回	財政局会議	2025年 5月02日	審議	●	第9回	財政局会議	2025年 8月30日	審議
●	第5回	臨時財政局会議	2025年 5月04日	審議	●	第9回	役員会議	2025年 9月12日	審議
●	第5回	役員会議	2025年 5月10日	審議	●	第9回	会員会議所会議	2025年 9月22日	審議
●	第5回	4役員確認	2025年 5月13日	審議
●	第5回	臨時財政局会議	2025年 5月14日	審議
●	第5回	臨時役員会議	2025年 5月17日	審議
●	第5回	会員会議所会議	2025年 5月24日	審議
●	第5回	臨時財政局会議	2025年 5月25日	審議
●	第5回	臨時役員会議	2025年 5月27日	審議
●	第5回	臨時会員会議所会議	2025年 5月29日	審議