|
審議 |
|
|
● |
ファイル名 |
: |
724-12K-1225S |
|||||||||
|
● |
事業名 |
: |
2025年度新潟ブロックコンファレンス（セミナー） |
|||||||||
|
● |
職務分掌 |
: |
724-12 |
: |
新潟ブロックコンファレンス式典の実施 |
|||||||
|
● |
グループ名 |
: |
公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
● |
: |
会議・委員会・地区名 |
: |
こだまする未来創造委員会 |
||||
|
● |
担当副会頭・専務理事 |
: |
松井 淳也 |
● |
: |
議長・委員長名 |
: |
田中 勇斗 |
||||
|
● |
担当常任理事 |
: |
杵渕 基成 |
● |
: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 小池 祐太郎 |
||||
|
● |
議案上程日 |
: |
2024年12月7日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2024年12月7日 |
||||
|
事業要項(企画) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
前回までの流れ(意見と対応) |
|
● |
第2回財政局予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
10月 |
25日 |
(金曜日) |
協議 |
【事前意見】
|
意見1: |
「（最後の）あります。」半角スペースあります。削除願います。 |
|
対応1: |
半角スペースを削除いたしました。 |
|
意見2. |
「新入会員への教育が手薄となり」の部分のエビデンスがほしいです。
今回は対象者が新入会員と限定していないので、メンバー全員における背景設定が必要かもしれません。 |
|
対応2. |
背景のエビデンスとして基本方針から抜粋したものを添付させていただきました。 |
|
意見3. |
懇親会などの内容に感じます。セミナーに対するブランド戦略があるといいと思います。 |
|
対応3. |
ブランド戦略を変更致しました。 |
|
意見4. |
ブロックコンファレンスとセミナーは別の受付になりますか。 |
|
対応4. |
式典の際にセミナーの受付も行うため受付時間を削除いたしました。 |
|
意見5. |
セミナーの内容に関しての記載がないと思います。演題や講演の依頼内容等の記載あるといいと思います。対内案内文には「JC 運動の意義と目的について」とあるので、具体的手法に記載があるとわかりやすいかもしれません。 |
|
対応5. |
セミナーの内容を具体的手法に追記いたしました。 |
|
意見6. |
引き継ぎ事項の【事業当日について】の3つ目の対応で、「 、移動の良いかけ」となっているが「移動の呼びかけ」が正しいと思われます。 |
|
対応6. |
「移動の呼びかけ」と修正いたしました。 |
|
意見7. |
引き継ぎ事項の【事業構築について】の3つ目、出だしが「回は」となっているが、「今回は」が正しいと思われます。 |
|
対応7. |
「今回は」に修正いたしました。 |
|
意見8. |
引き継ぎ事項の【事業当日について】の4つ目が不要であれば削除してください。 |
|
対応8. |
【事業当日について】の4つ目を削除いたしました。 |
|
意見9. |
1月下旬・来賓 セミナーには来賓は参加されるのでしょうか。 |
|
対応9. |
来賓の方からの参加は考えておりませんので、来賓を削除いたしました。 |
|
意見10. |
1月中・人数不測 →人数不足ではないですか。 |
|
対応10. |
人数不足に修正いたしました。 |
|
意見11. |
引き継ぎ事項の【案内文について】対応：対内来賓向け案内文を作成する、とありますが、該当データは、フォルダにありますが、審議対象資料等に記載添付してください。対内来賓が対象者及び参加員数に記載がありません。 |
|
対応11. |
本年度は対内来賓の方はお呼びしませんので「本年度は対内来賓の方への案内はお出ししません。」と修正いたしました。 |
|
意見12. |
不要な欄は、非表示・削除などお願いします。 |
|
対応12. |
不要な欄を削除いたしました。 |
|
意見13. |
ふんどし・御礼状の印刷代は計上されますか。 郵送代も同様に計上されますか。 |
|
対応13. |
ふんどし、御礼状の印刷代、送料を予算に計上いたしました。 |
|
意見14. |
Q2．Aポスターチラシ映像等を使用します。の欄にチェックがありますが、使用しないのであればチェックをはずしてください。 |
|
対応14. |
Q2 Aのチェックをはずしました。 |
|
意見15. |
Q11。講師や出演者の出演料がある場合の契約形態は？個人契約であるので、Bにチェックですが、出演料がないので、どちらもチェックは必要ないかと思います。 |
|
対応15. |
Q11のチェックをはずしました。 |
|
意見16. |
プロジェクター・スクリーンとありますが、スライドなどを投影予定でしょうか参考資料などで上程されますか。 |
|
対応16. |
プロジェクターにて参考資料の講師プロフィールを投影予定です。 |
|
意見17. |
委員会年間事業予算管理表は各事業の予算しか記載されていませんが各議案にセミナー予算とブロコン開催の予算が記載されると思います。 |
|
対応17. |
今年度実施予定事業予算も計上いたしました。 |
|
意見18. |
収益明細書の細目の文字が太字になっています修正してください。 |
|
対応18. |
収益明細書の細目の文字を修正いたしました。 |
|
意見19. |
様式1のファイル名を「01uketuke」、様式2のファイル名を「02uketuke」としてください。 |
|
対応19. |
様式1のファイル名を「01uketuke」に修正いたしました。 |
|
意見20. |
アンケートの2と4の回答に[すこしできたあった]とあるが、すこしできたの間違いであれば修正してください。また、紙の次第を用意して裏にアンケートの回答を予定されているが二次元コードでスクリーンに次第もアンケートも映してネットから回答を得れば紙代も浮くかと思うので検討してください。 |
|
対応20. |
アンケート2と4の回答記載を「すこしあった」に修正いたしました。昨年度、二次元コードでアンケートをおこなった際に電波障害がおこったため、紙での回答にさせていただきました。そして紙での回答にすることでアンケート回収率を高めることも目的に含めております。 |
|
● |
第2回財政局予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
10月 |
25日 |
(金曜日) |
協議 |
|
【当日意見】
|
意見1: |
講師選定理由の欄に他の講師の方を検討した文章も記載してください。 |
|
対応1: |
当初検討させていただいていた講師の方2名を追記いたしました。 |
|
意見2. |
会場費が計上されておりませんが計上しなくて大丈夫でしょうか。 |
|
対応2. |
会場費はグランドホテル様のご厚意でセミナー会場費は式典会場費の中の予算に含まれています。 |
|
意見3. |
参考資料に14番が2つあるので修正してください。 |
|
対応3. |
14番の項目を15番に修正いたしました。 |
|
意見4. |
事業内容の公演内容を講演内容に修正をお願いいたします。 |
|
対応4. |
講演内容に文言を修正いたしました。 |
|
意見5. |
原本には講師等出演依頼承諾書に捨印をいただいてください。 |
|
対応5. |
原本提出の際には捨印を押していただきます。 |
|
意見6. |
講師等出演依頼承諾書に講演内容を録画してネット等に配信はNGになっているので当日周知をお願いいたします。 |
|
対応6. |
録画禁止の旨をシナリオに追記し、当日周知を徹底いたします。 |
|
意見7. |
コンプライアンスチェックシートQ6にチェックがありますが、Q10へのチェックになるかと思います。 |
|
対応7. |
Q10にチェックしました。セミナーのチラシを作成することとしたのでQ6にもそのままチェックをさせていただいております。 |
|
意見8. |
中島先輩以外の候補者はどなたを予定していましたか。 |
|
対応8. |
公益社団法人日本青年会議所第72代会頭麻生将豊君、公益社団法人日本青年会議所第73代会頭小西毅君を選定しておりました。 |
|
意見9. |
チラシをデジタル配信するのであれば審議資料に添付してください。 |
|
対応9. |
チラシを対内案内文に添付いたしました。 |
|
意見10. |
当日のPPTも参考資料に添付してください。 |
|
対応10. |
当日のPPTを参考資料に添付いたしました。 |
|
意見11. |
参考資料の11を予算がかかる部分なので審議対象資料に添付した方が良いかと思います。 |
|
対応11. |
参考資料11ふんどしを審議対象資料5に変更いたしました。 |
|
意見12. |
議案書本文1こだまする未来とありますが、こだまするとは跳ね返りの意味合いかと思いますのでご一考ください。 |
|
対応12. |
「こだまする」は響き渡るという意味も兼ねているのでそのまま使用させていただきます。 |
|
意見13. |
議案書タイトルに推進計画とありますが、これは議案内のどこの部分を指すのでしょうか。 |
|
対応13. |
タイトルを「2025年度新潟ブロックコンファレンス（セミナー）の企画・実施 事業計画並びに予算(案)について」と修正いたしました。 |
|
意見14. |
タイムスケジュールの講師紹介は委員長ではなく他のメンバーでも良いのではないでしょうか。 |
|
対応14. |
講師紹介を委員会メンバーに行っていただくため、委員会メンバーの記載に修正いたしました。 |
|
● |
第3回役員予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
5日 |
(火曜日) |
協議 |
【事前意見】
|
意見1: |
参考資料PPTに講師の会社名などの記載がないですが、入れたほうが良いと思います。 |
|
対応1: |
PPTの講師プロフィールに会社名を追記いたしました。 |
|
意見2. |
各講師の経歴を記載下さい。 |
|
対応2. |
審議資料の講師選定理由に各講師の経歴を追記いたしました。 |
|
● |
第3回役員予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
5日 |
(火曜日) |
協議 |
|
【当日意見】
|
意見1: |
委員会年間事業予算を正しいものに修正をお願いいたします。 |
|
対応1: |
正しい金額に修正いたしました。 |
|
意見2. |
コンプライアンス受付番号が変更になりますので修正をお願いいたします。 |
|
対応2. |
コンプライアンス受付番号を修正いたしました。 |
|
意見3. |
毎年、式典が終わってからセミナーの間で退席される方が多くみられるので、そこはどのように対応しますか。 |
|
対応3. |
参加促進のためにチラシを作成いたしました。各専務理事の皆さまへご連絡をさせていただき、その際には事業の目的・内容を明確に説明し、多くの方からご参加いただけるように参加促進を行います。2月2日の会員会議所においても理事長の皆さまへ再度参加促進を行います。 |
|
意見4. |
以前の会頭訪問の際に中島先輩から理念やビジョンのお話しをされていたかと思いますが、最近来られた方の方が良いのではないでしょうか。 |
|
対応4. |
本事業の目的において、中島先輩からご講演いただくことが、目的達成に繋がると考え選定させていただきました。 |
|
意見5. |
入会歴の浅いメンバーは中島先輩をご存じないのかなと思います。各LOMから出席していただくためにはどのような言葉でアプローチしますか。 |
|
対応5. |
本事業の目的・内容を明確に説明させていただき、チラシも参加促進を促せる内容に修正いたしました。当委員会メンバーにアカデミーメンバーをお招きさせていただく予定ですので、当日までにヒアリング等を行い、当日の参加促進に繋げます。 |
|
意見6. |
チラシの内容を入会の浅いメンバーでも参加したくなるような、キャッチ―なタイトルにした方が良いのではないでしょうか。 |
|
対応6. |
チラシの内容を修正させていただきました。 |
|
意見7. |
広報戦略が弱いと思うので再度検討してください。 |
|
対応7. |
託児所を設置し、子育て世代への参加促進を図る旨を追記いたしました。 |
|
意見8. |
第2回財政局予定者会議の事前意見20の文言を正しく修正してください。 |
|
対応8. |
不適切な文言を修正いたしました。 |
|
● |
第3回理事長専務予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
16日 |
(土曜日) |
協議 |
【事前意見】
|
意見1: |
当該事業予算は先月審議通過した予算書の「その他の事業２新潟ブロックコンファレンスアカデミー」でしょうか？もしそうであれば予算書の金額と差異は今のままで大丈夫でしょうか？また、「議案書１４ 予算額」と「事業計画収支予算書 様式１」の金額が異なっていますが財政局として問題ないでしょうか？ |
|
対応1: |
財政局から予算修正の相談があり修正しました。議案書14 予算額を40,000円に修正いたしました。 |
【当日意見】
意見1:背景に対して、なぜJCプログラム等ではなく講演にしたのかお聞かせください。
対応1:JCプログラム等の学びの場はアカデミー事業の方で検討しておりました。本事業ではJAYCEEとしての理念やビジョンを共通の価値観として認識することを目的とし、メンバーの意識統一を図れる場の提供を考え、歴代会頭からの講演を選定いたしました。
意見2:控室も予算はかかりませんか。
対応2:控室はグランドホテル様からサービスで提供いただけることとなっております。
意見3:講師の方へのお茶代や、お土産などの予算はかかりませんか。
対応3:お茶代は会場費に含まれておりますが、お土産代は予算に計上させていただきました。
意見4:アンケートをなぜ紙媒体にしたのか教えてください。
対応4:昨年度のブロックコンファレンスの際に同会場で電波障害が起こった経緯もあり、紙媒体とさせていただきました。そして紙媒体で当日アンケートにご回答していただくことで、回収率の増加に繋がると考えました。
意見5:紙じゃない回答方法で回収率をあげる方法を考えてみてはいかがでしょうか。
対応5:アンケートも全メンバーに配信し、回答促進に繋げることも検討しましたが、昨年のブロックコンファレンスの際に同会場で電波障害が起こったことを考えると紙での回答が良いと判断いたしました。
意見6:参加率を高めるための動きはありますか。
対応6:新潟ブロック全メンバーのメールアドレスを各LOM専務理事の皆さまからお聞きし全メンバーの個人アドレスにも案内文を配信させていただきます。
意見7:実施に至る背景のエビデンスのリンクが開けないので確認をお願いいたします。
対応7:リンクを修正いたしました。
意見8:講演を選ばれた理由をお聞かせください。
対応8:セミナーの時間で何を話すのかよりも、誰が話すかが重要であると考えました。歴代会頭から講演をいただくことで、説得力が生まれ、メンバーの心に響くものになると考え講演を選択いたしました。誰が話すかという部分において、参加率の向上も見込めると考えました。
意見9:JC活動に積極的でないメンバーにこちらの事業内容を提示してもあまり響かないのではないでしょうか。
対応9:チラシ等に記載の中島先輩のプロフィールを修正いたしました。歴代会頭としてのプロフィールだけではなく、中島先輩は社業でもご活躍されていることから、その内容も盛り込み、チラシに記載のある「JC活用してますか？」という文言とリンクさせる内容といたしました。「JC活用してますか？」という言葉がアカデミーメンバーや、JC活動に積極的でない方に対してメッセージも込めた一文となっております。JC活動は多くの成長の機会があり、その中から、今後の人生で活用できるスキルや価値観も多くあると考えており、個々に対しての利益を感じていただける言葉を選定させていただきました。こちらの案内文、チラシを全メンバーに送付することで、一度は見ていただける機会を創出し、参加促進に繋がればと考えております。
|
● |
第3回財政局予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
11月 |
27日 |
(水曜日) |
審議 |
【事前意見】
意見1:議案番号が異なりますので修正してください。また、確認日は上程の度に変更してください。
対応1:議案番号、確認日を修正いたしました。
意見2:カクチョウ印刷さんの見積もりを拝見する限り、お礼状セット660円の中に切手代が含まれているように見えますが、予算書上では660円＋切手代となっており見積と異なります。どちらが正しいでしょうか？また、合計で660円の場合お礼状印刷費500円切手代110円の見積に差し替えてください。予算書が正しい場合も見積書の差替えが必要です。
対応2:見積もりを修正させていただき、差し替えさせていただきました。
意見3:参加員数計画が286名に対しアンケートの印刷数が400部となっています。計画のやく1.4倍の枚数となりますが多すぎではないでしょうか。
対応3:目標数プラス予備分も含め、350部に修正いたしました。
意見4:スクリーンが会場左側一か所になっています。会場後方からは見えずらいことが予想されますので、文字を大きくするかスクリーンの場所を変更するなど配慮が必要かと思います。
対応4:会場の担当の方にご相談させていただき、スクリーンは大きいものになるので、後方からの席でも問題ないとのことです。そしてスクリーンは正面に置いた方が見やすいとのことで、別の会で、似た事例のレイアウトを推奨していただきましたので、修正いたしました。
意見5:収支予算書(様式2)の摘要に記載お願いします。
対応5:収支予算書（様式2）の摘要欄に詳細を記載いたしました。
意見6:コンプライアンスチェックシートE「JCマークの使用ありません」にチェックされていますが、PPTにJCマークの 使用があると思いますので、A～Dを確認の上チェックお願いします。
対応6:JCマーク使用の欄にチェックを入れました。
【当日意見】
意見1:チラシに記載があります、中島先輩の会社名が違うと思いますので、修正をお願いいたします。
対応１:チラシ、講師プロフィールに間違った記載がされていたので修正いたしました。
意見2:コンプライアンスチェックシートのQ2のCとQ12のEにチェックが入ると思いますので、修正をお願いいたします。
対応2:適正なチェック項目にチェックを入れ、修正いたしました。
意見3:セミナーの予算は17,000円で問題ありませんか。
対応3:16,000円となります。
意見4:目的の検証方法の目標数値②の賛同率は何をもっての賛同率になるのかお聞かせください。具体的な記載をお願いいたします。
対応4:目的検証方法の欄に「アンケート内 問3の返答に対して「できた」と回答された数値を検証」と追記いたしました。
意見5:アカデミー向けの講演内容になるかと思いますが、その方たちに歴代会頭が講演されると伝えても魅力に感じないかと思います。中島先輩の社業の経歴なども経歴に載せたりすれば興味が惹かれるのではないかと思いました。
対応5:チラシ、PPT内の講師プロフィールに中島先輩の社業の経歴についても追記させていただきました。
意見6:講師の飲み物は会場側がご用意するのでしょうか。
対応6:会場側がご用意いたします。
|
● |
第4回役員予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
12月 |
4日 |
(水曜日) |
審議 |
【事前意見】
|
意見1: |
参考資料14「会頭所信抜粋」とありますが2025年度と勘違いされそうなので、中島2022年度会頭の所信から抜粋したものとわかるように資料名を「2022年度会頭所信抜粋」としたらどうでしょうか。 |
|
対応1: |
参考資料14タイトルを「2022年度会頭所信抜粋」と修正いたしました。 |
【当日指摘】
意見1:セミナーの質疑応答の際に事前にアカデミーメンバーへヒアリングを行い、質疑応答をしていただくとありますが、アカデミーメンバーの出向は順調に進んでいますか。
対応1:現在、20名程度の出向者が確定しておりますが、まだ出向の回答が来ていないLOMもございますので、まだ増える予定ではございます。
|
● |
第4回理事長専務予定者会議 |
|
● |
開催日 |
2024年 |
12月 |
14日 |
(土曜日) |
審議 |
【事前意見】
意見1:なし
対応1:なし
【当日意見】
意見1:なし
対応1:なし
|
●議案上程スケジュール |
|
|
事業計画 ・ 予算 |
|
事業報告 ・ 決算 |
||||||
|
|
回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
|
● |
第2回 |
財政局予定者会議 |
2024年10月25日 |
協議 |
● |
第4回 |
財政局会議 |
2025年4月4日 |
審議 |
|
● |
第3回 |
役員予定者会議 |
2024年11月5日 |
協議 |
● |
第4回 |
役員会議 |
2025年4月11日 |
審議 |
|
● |
第3回 |
理事長専務予定者会議 |
2024年11月16日 |
協議 |
● |
第4回 |
会員会議所会議 |
2025年4月25日 |
審議 |
|
● |
第3回 |
財政局予定者会議 |
2024年11月27日 |
審議 |
● |
||||
|
● |
第4回 |
役員予定者会議 |
2024年12月4日 |
審議 |
● |
||||
|
● |
第4回 |
理事長専務予定者会議 |
2024年12月14日 |
審議 |
● |
||||