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他者を思いやるJCカップU-11少年少女サッカー新潟ブロック予選大会の企画・実施 事業報告並びに決算(案)承認の件 |
審議 |
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ファイル名 |
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724-21F-0825S |
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事業名 |
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他者を思いやるJCカップU-11少年少女サッカー新潟ブロック予選大会 |
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職務分掌 |
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724-21 |
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他者を思いやるJCカップU-11少年少女サッカーブロック予選大会の企画・実施 【ブロ連】 |
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グループ名 |
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公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
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会議・委員会・地区名 |
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Next Generation委員会 |
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担当副会頭・専務理事 |
: |
本田 進平 |
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議長・委員長名 |
: |
井上 慎太郎 |
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担当常任理事 |
: |
杵渕 基成 |
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文書作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 高橋 良輔 |
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議案上程日 |
: |
2025年7月31日 |
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確認日 |
: |
2025年7月31日 |
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事業要項(報告) |
(上記の表以外に補足的な説明があれば、簡潔に記載)
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第8回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
8月 |
1日 |
(金曜日) |
審議 |
事前
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意見1: |
議案名を審議のため、決算(案)承認の件に変更すること。 |
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対応1: |
決算(案)承認の件に変更しました。 |
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意見2 |
コンプライアンス受付表及びコンプライアンスチェックシートをF議案用に修正して添付すること。 |
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対応2 |
F議案用意修正して添付しました。 |
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意見3 |
デジタルアーカイブを成果物の写真を添付し作成すること。 |
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対応3 |
デジタルアーカイブを成果物の写真を添付し作成しました。 |
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意見4 |
参考資料のリンクが外れているものがあるのでリンク付けすること。 |
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対応4 |
リンクを付け直しました。 |
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意見5 |
決算書の宛名が公益財団法人になっているものがあるので再取得すること。 |
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対応5 |
決公益財団法人になっているものを再取得し請求書を差し替えました。 |
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意見6 |
講師等出演依頼承諾書は手書きだが印鑑のみ電子印という点について説明すること。 |
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対応6 |
電子署名を手書きで入力し、電子印を押したとのことだったので原本に直接書いていただくよう依頼しました。 |
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意見7 |
公益目的事業審査シートの添付をすること。 |
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対応7 |
公益目的事業審査シートの添付しました。 |
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意見8 |
事業内容(結果報告)は実際にどのように運営し、どのような結果になったか記載すること。 |
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対応8 |
結果報告を再考し、修正しました。 |
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意見9 |
決算書の様式4 請求企業一覧の事業名がエラーになっているので修正すること。 |
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対応9 |
請求企業一覧の事業名を修正しました。 |
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意見10 |
事業目的に達しなかった点の事業目的での主語は子供たちとなっているが保護者用アンケートは目的達成の成否に関わるのか説明すること。 |
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対応10 |
目的には子供たちとなっており保護者アンケートは目的達成の成否には関わりませんが、大会前と大会後での子供たちの変化を教えていただきたかったので保護者アンケートも実施し、資料として添付しました。 |
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意見11 |
預金出納帳の6月30日科目摘要が宛名、科目が正確なものではないため修正すること。 |
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対応11 |
宛名、科目が正確なものではないため修正しました。 |
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意見12 |
預金出納帳の6月26日摘要が特定となっているため、正確に記載すること。レントオールも正式な名称で記載すること。 |
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対応12 |
修正しました。 |
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意見13 |
預金出納帳の残金は返金になると思うが、出納帳に記載がないため記載すること。 |
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対応13 |
出納帳に記載しました。 |
当日
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意見1: |
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対応1: |
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第8回役員会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
8月 |
8日 |
(金曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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第8回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
8月 |
22日 |
(金曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第3回 |
財政局会議 |
2025年3月7 日 |
協議 |
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第8回 |
財政局会議 |
2025年8月1 日 |
審議 |
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● |
第3回 |
役員会議 |
2025年3月18日 |
協議 |
● |
第8回 |
役員会議 |
2025年8月8 日 |
審議 |
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● |
第3回 |
会員会議所会議 |
2025年3月29日 |
協議 |
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第8回 |
会員会議所会議 |
2025年8月22日 |
審議 |
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第4回 |
財政局会議 |
2025年4月4 日 |
審議 |
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第4回 |
役員会議 |
2025年4月11日 |
審議 |
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第4回 |
会員会議所会議 |
2025年4月21日 |
審議 |
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