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ナゾライド2025 in 間瀬サーキットの企画・実施 事業報告並びに決算(案)承認の件 |
審議 |
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ファイル名 |
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724-22F-1025S |
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事業名 |
: |
ナゾライド2025
in 間瀬サーキット |
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職務分掌 |
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724-22 |
: |
青少年育成事業の実施 |
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グループ名 |
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公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
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委員会名 |
: |
Next Generation委員会 |
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担当副会長 |
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本田 進平 |
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委員長名 |
: |
井上 慎太郎 |
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担当運営専務 |
: |
杵渕 基成 |
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: |
文書作成者 |
: |
副委員長 園部 裕司 |
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議案上程日 |
: |
2025年10月8日 |
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確認日 |
: |
2025年10月7日 |
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事業要項(報告) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第10回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
10月 |
1日 |
(水曜日) |
審議 |
(事前)
意見1:リンクが外れています。再リンクしてください。
対応1:修正しました。
意見2:数字を半角、LOMなども半角に統一してください。QRコードも二次元コードに変更
対応2:議案書本文内修正しました。
意見3:参考資料を精査してください。報告本文に出てこないものは削除でいいかと思います。
対応3:修正しました。
意見4:デジタルアーカイブ報告書の作成してください。
対応4:作成しました。
意見5:1.対外アンケートは、変更ないのであれば、参考資料扱いで結果のみでよいと思います。
対応5:修正しました
意見6:円グラフを使用するのであれば、%をグラフ中に入れ込むなどしてください。
対応6:%を記載しました
意見7:F議案用の様式2、様式4の作成お願いします
対応7:作成しました
意見8:有限会社タイアンはコンビニ支払いということは振込手数料がないのでは?
対応8:修正しました
意見9:有限会社タイアンのリンクは立替表ではなく請求金額がわかるものにしてください
対応9:請求書類を用意しました
意見10:コンプラ番号はC25-724-1025S-05Fです
対応10:修正しました
意見11:公益番号は724-22F-1025S-K1-4です
対応11:修正しました
(当日)
意見1: 保険の振込の件、資料26始末書をテンプレで書き直してください。
対応1:書き直しました。
意見2:参考24のデジタルアーカイブのフォーマットが他委員会と違うので統一。写真も添付してください。
対応2:統一し、写真も添付しました。
意見3:デジタルアーカイブの対外36人はどうゆうカウントですか。議案本文は24人なので議案本文と揃えてください。
対応3:修正しました。
意見4:ポスターの実物、自転車15台の写真など事業費で購入、レンタルは全て写真を撮ってください。
対応4:写真台帳に添付しました。
意見5:事業で使用したナゾ本の写真も使用したものは全て載せてください。
対応5:写真台帳に添付しました。
意見6:決算書13収益の部、事業繰入金、その他収益4に同じ金額を入れてください。
対応6:修正しました。
意見7:MCRの講師依頼承諾書の口座番号が間違いなので修正してください。
対応7:修正しました。
意見8:レクリエーション保険の振込手数料は0で残してください。
対応8:残しました。
意見9:様式12の差異発生理由書に差異が発生しているものは記載してください。
対応9:記載しました。
意見10:様式1の空欄はすべて削除で。
対応10:削除しました。
意見11:様式4はリンク先なし、削除で。
対応11:削除しました。
意見12:公益目的シート、正しい事業番号を入れて。
対応12:記入しました。
意見13:公益目的シート5番の記入
対応13:記入しました。
意見14:目的の達成やサブ問題集の委員会としての考察を入れて。
対応14:事業レポートを作成しました。
意見15:ポスターはどこに何部、配り切れてないのか。計画との検証を入れて。
対応15:参考資料28に添付しました。
意見16:様式4 請求書種別データのあきらかに紙のものは紙に変更してください。
対応16:修正しました。
意見17:コンプラの受付表、コンプラチェックシートのフォームが崩れているから修正してください。右上の確認日も修正。
対応17:修正しました。
意見18:コンプラ関連、リンクが飛ばないところ多いので修正してください。
対応18:修正しました。
●臨時財政局会議 ●開催日2025年10月10日 (金曜日)
審議
(事前)
意見1:第10回財政局会議当日にあった質問・意見と対応を記載してください。
対応1:記載しました。
意見2:AIでも正解できないクイズに関しては、検索すれば容易に出てくる問題でも苦戦を、AIが正しく読み込めないクイズに関しては、自身で検索エンジンを使用すれば容易に出てくる問題でも苦戦。と修正してください。
対応2:修正しました。
意見3:チャットGPTを始めとしたAIの便利さと、それに頼り切ってしまい、自身で考える力が低下している印象を受けました。をAIの便利さに頼り切ってしまい、自身で考える力が低下している印象を受けました。と修正してください。
対応3:修正しました。
意見4:特にコース上の周囲に何もない場所に会場を設営した。を本部とクイズ回答のテントを、サーキットコース上の周囲に何もない場所に設営した。と修正してください。
対応4:修正しました。
意見5:飲み物を提供しましまた。を飲み物を提供しました。と修正してください。
対応5:修正しました。
意見6:終了時間についても、予定よりも早い終了となってしまい、キッチンカー側との意思疎通ができておりませんでした。をキッチンカーの営業時間についても、キッチンカー側との打ち合わせ不足により、意思疎通ができておらず、予定時間よりも早くに営業終了となってしまいました。と修正してください。
対応6:修正しました。
意見7:大人の参加者も。を保護者の参加者も。と修正してください。
対応7:修正しました。
意見8:間瀬サーキットならではの良さを感じることができました。を会場である間瀬サーキットならではの良さを感じることができ、保護者や学校以外での大人と接する機会や新しい体験による発見があったと考えます。と修正してください。
対応8:修正しました。
意見9:問12.6.7.8.10の回答では。を問1.2.6.7.8.10の回答では。と修正してください。
対応9:修正しました。
意見10:事業目的ではないが、参加者が想定よりも少なくなってしまったため、アンケートデータ母数としては少なくなってしまいました。そのため、結果そのものの信ぴょう性が低くなってしまっているが、参加者からは満足していただける内容となりました。を事業計画通りに広報を行えなかったため、参加者が予定よりも少なくなってしまいました。その結果、事業目的の検証するアンケートデータ母数が少なくなってしまい、本事業におけるアンケート結果そのものの信憑性が低くなってしまったと考えます。と修正してください。
対応10:修正しました。
意見11:6.実施日と実施前後のスケジュール(結果)は実際行った日程を記載してください。次年度の提言にあるように、発注や準備が遅れたことも記載があるので整合性が必要です。とくにレク保険の支払いに関しては、立替払い理由書がついているので、整合性をとってください
対応11:修正しました。
意見12:・確認不足により常駐していただいた看護師より、応急セットが不十分だと指摘がありました。審議までに事業内容を伝えることで協議を行い、必要だと指示されたものを用意してください。を常駐していただいた看護師より、応急セットが不十分だと指摘がありました。協議上程をするまでに事業内容を伝え、看護師と相談したうえで、必要だと指示された応急セットの購入なども検討してください。と修正してください。
対応12:修正しました。
意見13:・取引企業に対して見積書の再発行を何度も行ってしまい、ご迷惑をかけてしまいました。担当副会長や財政局とインボイス番号、社判、振込先、有効期限など必要な情報の共有を見積書の依頼する前までに行い、相手の企業にご迷惑をかけないようにしてください。この部分は委員会にマニュアルなどの配布もされているはずなので財政局へ上程するまでの、委員会内での情報共有や確認不足であって、委員会運営の課題と反省点ではないでしょうか。なので、削除でいいと思います。
対応13:削除しました。
意見14:・上程のスケジュールを把握できていない部分があったため、修正に追われることになってしまいました。ブロック特有の書式や書き方があるため、準備を行った後に財政局会議に提出してください。財政、役員、会員会議所とほぼ修正で時間が終わってしまうため、事業の完成形まで作成後に第一回の提出をお勧めします。とありますが、上程スケジュールや議案の書式と書き方などの共有が委員会内でできていなかった、という委員会運営の課題と反省点になるのではないでしょうか。なので、削除でいいと思います。
対応14:削除しました。
意見15:請求書(講師依頼承諾書)MCRの左上と印紙横が、地区名・ブロック名・委員会名が〇〇や空欄になっています。監査で指摘されますので修正してください。
対応15:監査までには修正します。すみません。
意見16:コンプライアンス受付表のBに該当する部分にチェックを入れてください。また、様式8が地区名とブロック名が〇〇なので修正してください。また、後援依頼書を記載・添付してください。(様式と参考資料にも)
対応16:修正しました。
意見17:右から2列目のフォルダ格納、設問Bのなかのその他など体裁が崩れているので修正お願いします。
対応17:修正しました。
意見18:コンプライアンスチェックシートのQ3のF、Q4のC、Q2はAB にチェックしてください。
対応18:チェックしました。
意見19:事業レポートのリンクが切れていますので確認できません。
対応19:リンクを貼り直しました。
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第10回役員会議 |
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開催日 |
2025年 |
10月 |
17日 |
(金曜日) |
審議 |
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第10回会員会議所会議 |
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開催日 |
2025年 |
10月 |
25日 |
(土曜日) |
審議 |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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第6回 |
財政局会議 |
2025年6月1日 |
協議 |
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第10回 |
財政局会議 |
2025年10月1日 |
審議 |
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● |
第6回 |
役員会議 |
2025年6月17日 |
協議 |
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臨時 |
財政局会議 |
2025年10月8日 |
審議 |
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● |
第6回 |
会員会議所会議 |
2025年6月26日 |
協議 |
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第10回 |
役員会議 |
2025年10月17日 |
審議 |
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第7回 |
財政局会議 |
2025年7月5日 |
審議 |
● |
第10回 |
会員会議所会議 |
2025年10月25日 |
審議 |
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第7回 |
役員会議 |
2025年7月13日 |
審議 |
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臨時 |
財政局会議 |
2025年7月16日 |
審議 |
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臨時 |
役員会議 |
2025年7月19日 |
審議 |
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第7回 |
会員会議所会議 |
2025年7月25日 |
審議 |
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