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審議 |
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● |
ファイル名 |
: |
723-13K-0725S |
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事業名 |
: |
第55回新潟ブロック大会式典の開催 |
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職務分掌 |
: |
723-13 |
: |
ブロック大会式典の実施 |
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グループ名 |
: |
公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
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: |
会議・委員会・地区名 |
: |
こだまする未来創造委員会 |
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担当副会長 |
: |
松井 淳也 |
● |
: |
議長・委員長名 |
: |
田中 勇斗 |
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担当運営専務 |
: |
杵渕 基成 |
● |
: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
副委員長 小池 祐太郎 |
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● |
議案上程日 |
: |
2025年07月27日 |
● |
: |
確認日 |
: |
2025年07月27日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第7回財政局会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
7月 |
5日 |
(土曜日) |
協議 |
【事前指摘】
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意見1: |
コンプライアンス受付表の議案ファイル名が議案本文と違っています。確認してください。 |
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対応1: |
コンプライアンス受付表の議案ファイル名を修正いたしました。 |
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意見2 |
コンプライアンスチェックシートの事業名がブロックコンファレンスなっています。修正してください。また、Q5に関しては、JCマークの使用がありますので、チェックを確認してください |
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対応2: |
コンプライアンスチェックシートの事業名を修正いたしました。Q5のJCマークについてのチェック欄にチェックを入れました。 |
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意見3: |
意見と対応の欄に本議案でない意見と対応が記載してあるので削除してください。 |
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対応3: |
削除いたしました。 |
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意見4: |
来賓の案内、御礼状の送り先の住所など確認し、リスト化しておいた方が良いと思います。 |
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対応4: |
審議資料の来賓連絡先に記載しておりますが、講師の方の住所が記載されておりませんでしたので、追記いたしました。 |
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意見5: |
白根青年会議所もT番号ありませんので様式20の作成をお願いします。 |
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対応5: |
白根青年会議所分の様式20を作成いたしました。 |
【当日指摘】
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意見1: |
様式2と様式3の合計額に誤りがあるので修正をお願いいたします。 |
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対応1: |
様式3の合計額を修正いたしました。 |
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意見2: |
ブロックコンファレンスの際は託児所の予算におやつ代があったかと思いますが、今回は必要ありませんか。 |
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対応2: |
ブロックコンファレンスの際におやつ代を計上いたしましたが、そのお子様の好きなおやつを参加者の方が持ち込まれておりましたので、各自で持参していただくことといたしました。 |
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意見3: |
講師依頼承諾書はいつもらえますか。 |
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対応3: |
ご送付いただけましたので添付いたしました。 |
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意見4: |
参考資料の保育カードと託児所ご利用案内は審議資料に変更してください。 |
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対応4: |
保育カードと託児所ご利用案内を審議資料に添付いたしました。 |
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意見5: |
参考資料の式典座席表と会場動線図に第6エリアがないので修正をお願いいたします。 |
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対応5: |
参考資料の式典座席表と会場動線図に第6エリアを追記いたしました。 |
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意見6: |
会員拡大の褒賞の機会はどこにもないのですか。 |
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対応6: |
式典の中では行う予定はございません。 |
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意見7: |
ブロックでの褒賞をどこでも良いので設えがあると良いと思いました。 |
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対応7: |
懇親会場での実施も含め白根青年会議所とご相談させていただいております。 |
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意見8: |
褒賞事業を懇親会の場で、やってみてはいかがでしょうか。 |
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対応8: |
懇親会場での実施も含め白根青年会議所とご相談させていただいております。 |
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意見9: |
講師依頼承諾書の内諾は頂いているのでしょうか。 |
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対応9: |
内諾は頂いております。ご送付いただけましたので添付させていただきます。 |
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意見10: |
前年度からの引継ぎ事項の事前広報の対応の欄に歴代理事長と記載がありますが、歴代ブロック会長に修正をお願いいたします。 |
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対応10: |
歴代ブロック会長に修正いたしました。 |
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意見11: |
会場の見積もりに多くの部屋の見積もりがありますが、利用用途を参考資料にあると良いと思います。 |
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対応11: |
予算書の費用明細書、摘要欄に会場用途を記載いたしました。 |
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意見12: |
背景、目的の部分でアカデミー要素も盛り込んで良いかと思いました。 |
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対応12: |
ブロック大会の背景目的として記載させていただきました。アカデミーの内容は新潟ブロック協議会の事業内に含め考えておりますので、このままの記載にさせていただきたいと思います。 |
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意見13: |
予算書の中で受益者収入が6000円とありますが、記載間違えでしょうか。 |
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対応13: |
44,550円に修正いたしました。 |
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意見14: |
案内文の5行目と7行目の文が似ているので修正をお願いいたします。 |
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対応14: |
対外向け、対内向け全ての案内文を修正いたしました。 |
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意見15: |
次第にずれがあるので修正をお願いいたします。 |
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対応15: |
次第を修正いたしました。 |
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意見16: |
見積企業一覧表にリンクが張られていないものがあるので添付をお願いいたします。 |
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対応16: |
リンクが張られていない企業様の見積もりをリンク付けいたしました。 |
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意見17: |
見積企業一覧表の体裁を整えてください。 |
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対応17: |
見積企業一覧表の体裁を整えました。 |
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意見18: |
審議対象資料13のリンクが間違っています。 |
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対応18: |
立て看板の資料をリンクいたしました。 |
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意見19: |
各LOM、各種団体が新潟ブロック協議会と連携する機運を高めることをブロック大会の目的として掲げておりますが、どのように解消できると思われますか。 |
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対応19: |
今年度の新潟ブロック協議会の活動を報告し、各LOMに対しては、活動内容を共通の価値観として認識していただくことで、連携する機運を高めます。各種団体の皆さまに対しては、共感を得ることで連携する機運を高めます。 |
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意見20: |
対外のアンケート結果をもとに来年度に引継ぎされるという認識でしょうか。 |
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対応20: |
ご来賓の方にアンケートを取ることで、青年会議所に対しての視点を確認し、来年度以降の連携に繋げれるものと考えております。 |
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意見21: |
対外の次第の下に「JCI関係者の方は裏面にあるアンケートの回答にご協力ください。」とありますが「JCI関係者の方は」を削除お願いいたします。 |
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対応21: |
「JCI関係者の方は」を削除いたしました。 |
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● |
第7回役員会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
7月 |
13日 |
(日曜日) |
協議 |
【事前指摘】
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意見1: |
各LOM参加目標数に記載の白根JCの人数が違うので確認をお願いいたします。 |
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対応1: |
各LOM参加目標数に記載の白根JC会員数を修正いたしました。 |
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意見2: |
対内向けの目的で「新潟ブロック協議会の活動を共通の価値観として認識」とありますが、具体的にどんな価値観を想定していますか。 |
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対応2: |
共通の価値観=共通の目的という考えで記載しておりましたが、共通の目的と記載した方が理解しやすいかと考え「共通の目的として認識していただく」に修正いたしました。 |
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意見3: |
託児所の保育士派遣料について、利用者がいなかった場合、その支払いはどこから工面するのでしょうか。予算上、予備費でもまかなえないと見受けられます。 |
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対応3: |
利用促進を行うことを前提といたしますが、万が一利用者がいなかった場合は託児所キャンセルが2日前まで可能となっておりますので、利用締め切りを2日前の10月16日とし、キャンセルさせていただきます。それに伴う、会場使用料等につきましての概要を参考資料に添付させていただきました。 |
【当日指摘】
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意見1: |
審議対象資料19成果物発表フォーマットがございますが、次回の8月事業等を経て作成されるかと思いますが、作成次第、財政局への確認を忘れずお願いいたします。 |
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対応1: |
成果物発表フォーマットを作成後、事務局に提出しコンプラ等の確認をしていただきます。 |
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意見2: |
背景には各LOMと記載があり、目的には新潟県内各地青年会議所メンバーと記載がございます。統一した方が良いと思います。 |
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対応2: |
各LOMに統一させていただきました。 |
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意見3: |
対内向けの目的の部分で活動を共通の目的としての部分の書き方が逆のように感じました。 |
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対応3: |
対内向けの目的を「新潟ブロック協議会の目的と活動を理解しJCとしての価値観を共通認識として持っていただく。」に修正いたしました。 |
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意見4: |
来賓に新潟県観光協会の会長をお呼びする理由を教えてください。 |
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対応4: |
今後も、新潟の魅力発信事業等、連携することがあるかと思い、お呼びさせていただきます。 |
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意見5: |
観光協会の会長は花角知事が勤められていると思いますが、花角知事は知事としてお呼びするかと思いますので、違う形の方が良いかと思います。 |
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対応5: |
確認したところ、知事を来賓でお呼びするのであれば、常務理事の白井様をお呼びするのが一般的とのことでしたので、白井健一様をご来賓としてお呼びいたします。 |
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意見6: |
社会福祉法人新潟県社会福祉協議会の会長が6月で変更になっていると思いますので、修正をお願いいたします。 |
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対応6: |
新任の高井盛雄様に修正いたしました。 |
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意見7: |
対内向けの目的に共通の目的と記載がありますが、目的は各LOMで違うものだと思いますし、共通の価値観という言い回しの方が分かりやすいかと思いました。 |
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対応7: |
対内向けの目的を「新潟ブロック協議会の目的と活動を理解しJCとしての価値観を共通認識として持っていただく。」に修正いたしました。 |
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意見8: |
託児所を受益者負担で運営されますが、託児所を利用する人が1人しかいなかった場合は全額その人に負担がかかるのでしょうか。 |
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対応8: |
利用者が3人以下の場合は不足分が発生するため、その分は新潟ブロック協議会で補填させていただきます。 |
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意見9: |
託児所を設えることを周知しきれていないのではないかと感じています。各LOMに対しての伝え方を工夫していただくことで利用率も上がるかと思いますので検討してください。 |
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対応9: |
各LOMへの配信だけではなく女性会のグループLINEなどにも情報を発信し周知していきます。 |
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意見10: |
歴代ブロック会長をお呼びしないのであれば、丁寧な形で周知した方が良いと思います。 |
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対応10: |
歴代ブロック会長をお呼びすることとし、参考資料に歴代ブロック会長リストを添付し、予算に案内状等を追加いたしました。 |
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意見11: |
議案書本文1.運動で目指す理想の未来の部分に主語が入っていないので記載して欲しいと感じました。 |
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対応11: |
「県内の全JCメンバーが地域の発展に寄与する運動を創出し続ける。」と修正いたしました。 |
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意見12: |
対内向けの目的の部分で「新潟県内各地青年会議所メンバー相互の連携を強化するために」の部分が大切な部分であると思います。その後、手法につなげるために「新潟ブロック協議会の目的と活動を理解しJCとしての価値観を共通認識として持っていただく。」という書き方が良いかと思いましたので、検討してください。 |
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対応12: |
対内向けの目的を「新潟ブロック協議会の目的と活動を理解しJCとしての価値観を共通認識として持っていただく。」に修正いたしました。 |
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意見13: |
アカデミー会員の方が発表する資料を審議対象資料として添付が必要になるかと思いますが、本来であると添付しないといけないかと思いますが、出来ないのであれば、骨子を付ける必要があるかと思います。 |
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対応13: |
アカデミー褒賞の骨子を審議対象資料に添付いたしました。 |
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意見14: |
今回アカデミー事業に対して注力するということで、アカデミー会員を褒賞して今後の資質向上につなげる設えをいれても良いかと思いました。 |
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対応14: |
アカデミー褒賞を行い、アカデミー生の今後の活動に対してのモチベーションの醸成に繋げます。 |
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意見15: |
歴代ブロック会長に案内を出さないと記載がありますが、今年の事業報告や次年度ブロック会長の報告等があるので、毎年出さなければいけないので案内を出してください。 |
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対応15: |
歴代ブロック会長をお呼びすることとし、参考資料に歴代ブロック会長リストを添付し、予算に案内状等を追加いたしました。 |
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意見16: |
対外向けの目的の記載を、共感を得ていただいた先を記載してください。 |
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対応16: |
対外向けの目的を「2025年度の新潟ブロック協議会の活動に共感を得ていただき、新潟ブロック協議会と連携する機運を高めてもらうこと。」と修正いたしました。 |
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意見17: |
アカデミー事業の成果物発表のタイムスケジュールですが、式典の流れを考えたうえで精査してください。 |
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対応17: |
アカデミー事業の成果物発表を事業報告後に組み込み、今年度の事業報告と連動性を持たせました。 |
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● |
第7回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
7月 |
25日 |
(金曜日) |
協議 |
【事前指摘】
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意見1: |
アカデミー褒賞で発表者はセミナー(こだま塾)をすべて受講したメンバーから選抜します。とありますが、現時点で全てのセミナーに参加予定のアカデミー生は何人いますか。また、今後開催されるセミナーに対して現時点で全参加しているアカデミー生への委員会からのアプローチは行っているでしょうか。1回参加出来ないと褒賞対象から外れるのも如何なものですし、全5回中4回でも良いのではないでしょうか。 |
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対応1: |
7月までの4回を受講し、かつ8月も受講予定のアカデミー対象者は現時点で6名おり、委員会からブロック大会での登壇の打診をしております。また、こだま塾はJC理念の浸透から議案構築の手法、スピーチまで、一貫したカリキュラムとなっております。したがってすべてを受講した方を褒章の対象としたいと考えております。 |
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意見2: |
2024年の歴代ブロック会長の参加は何人だったのでしょうか。 |
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対応2: |
2名の方からのご参加をいただいておりました。 |
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意見3: |
開催会場の白根学習館の見積もりについて主管LOMである白根JCさんが見積書を作成されています。建物は行政が運営している建物かと思いますが、費用についての見積もりや支払先が建物の運営者と異なることは特段問題ないでしょうか? |
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対応3: |
財政局に確認し問題ないことを確認いたしました。 |
【当日指摘】
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意見1: |
見積企業一覧表に支払予定日を記入してください。 |
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対応1: |
見積企業一覧表に支払予定日を記入いたしました。 |
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意見2: |
歴代ブロック会長への案内方法について、通信費も値段があがってきていますし、メール等での案内等も今後考えていかなければいけないのかなと思いました。 |
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対応2: |
今後、歴代会長会の中でも相談させていただきながら検討していきます。 |
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意見3: |
アカデミー会員褒賞の部分はタイムスケジュール等の時間配分は委員会でもリハーサル等は行いますか。 |
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対応3: |
8月のアカデミー事業が終わり次第、発表者を選定しタイムスケジュールにあわせてリハーサルを行います。 |
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意見4: |
対外来賓を設定された理由を教えていただいてもよろしいでしょうか。 |
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対応4: |
審議対象資料3の来賓選定理由に記載をさせていただいております。 |
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意見5: |
新潟ブロック協議会の活動ではありますが、各LOMの活動が地域の皆さまと重なり合ってブロック協議会と連携されてくるのかと思います。本事業に新潟県の代表者を呼ぶことだけで目的が達成できるのかどうか |
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対応5: |
次年度以降、新潟ブロック協議会の活動を行う上で連携が必要だと考える代表者の方を選定させていただきました。新潟ブロック協議会が本年度どのような目的でどのような活動を遂行してきたのかを共有し、JCという組織をあらためて知っていただくことで連携する機運を高めていただきますので来賓の選定としては問題ないと考えております。式典中のアカデミー褒賞においても、現在新潟ブロック協議会が組織として注力している内容を、来賓の方にも見ていただくことで、JCの理念を理解していただき今後連携する機運を高められる手法であると考えております。 |
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意見6: |
歴代ブロック会長は昨年の参加も2名だったということで、今後歴代会長の出欠を高めるのかそうでないのか教えてください。 |
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対応6: |
今後、歴代会長会の中でも相談させていただきながら検討していきます。 |
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● |
第8回財政局会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
8月 |
1日 |
(金曜日) |
審議 |
【事前指摘】
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意見1: |
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対応1: |
【当日指摘】
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第8回役員会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
8月 |
8日 |
(金曜日) |
審議 |
【事前指摘】
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意見1: |
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対応1: |
|
【当日指摘】
|
意見1: |
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対応1: |
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● |
第8回会員会議所会議 |
|
● |
開催日 |
2025年 |
8月 |
22日 |
(金曜日) |
審議 |
【事前指摘】
|
意見1: |
なし |
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対応1: |
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【当日指摘】
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第7回 |
財政局会議 |
2025年7月5日 |
協議 |
● |
第11回 |
財政局会議 |
2025年11月3日 |
審議 |
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● |
第7回 |
役員会議 |
2025年7月13日 |
協議 |
● |
第11回 |
役員会議 |
2025年11月15日 |
審議 |
|
● |
第7回 |
会員会議所会議 |
2025年7月25日 |
協議 |
● |
第11回 |
会員会議所会議 |
2025年11月25日 |
審議 |
|
● |
第8回 |
財政局会議 |
2025年8月1日 |
審議 |
● |
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● |
第8回 |
役員会議 |
2025年8月8日 |
審議 |
● |
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● |
第8回 |
会員会議所会議 |
2025年8月22日 |
審議 |
● |
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