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協議 |
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ファイル名 |
: |
724-15K-0525K |
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事業名 |
: |
こだま塾 〜言葉が拓く未来〜 |
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職務分掌 |
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724-15K |
: |
ブロックアカデミーにおけるJAYCEE育成カリキュラムの運用 |
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グループ名 |
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公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会 |
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: |
会議・委員会・地区名 |
: |
こだまする未来創造委員会 |
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担当副会頭 |
: |
松井 淳也 |
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: |
議長・委員長名 |
: |
田中 勇斗 |
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担当運営専務 |
: |
杵渕 基成 |
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: |
文書作成者役職・氏名 |
: |
磯部 竜太郎 |
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議案上程日 |
: |
2025年4月27日 |
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: |
確認日 |
: |
2025年4月27日 |
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事業要項(企画) |
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前回までの流れ(意見と対応) |
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第5回財政局会議 |
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開催日 |
2025年 |
5月 |
2日 |
(金曜日) |
協議 |
事前意見
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意見1: |
事業名は〜事業計画並びに予算(案)についてが正しい議案名かと思います |
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対応1: |
事業名を〜事業計画並びに予算(案)についてと修正いたしました。 |
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意見2: |
講師タクシー代についてどのように清算することをお考えでしょうか? |
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対応2: |
見積もりに含まれており、見積依頼業者様よりお支払いしていただきます。 |
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意見3: |
チラシを作製されるようですが印刷代は不要でしょうか? |
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対応3: |
データで配信いたしますので印刷代は必要ありません。 |
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意見4: |
様式6を取得の上、添付してください。また、コンプライアンスチェックシートの該当箇所にもチェックをお願いします。 |
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対応4: |
JCプログラム講師の場合は様式6は必要ないとのことでしたので添付しておりません。 |
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意見5: |
会場費をご当地のLOMさんにお願いして市外の割増を削減することはできないでしょうか。(昨年他のLOMさんですがお願いして割増削減できた例アリ) |
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対応5: |
魚沼青年会議所様に見積もり先との間に入っていただき割増を削減いたしました。 |
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意見6: |
駐車場のスペースは十分でしょうか。 |
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対応6: |
130台程のスペースがあるので問題ありません。 |
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意見7: |
年間スケジュールは今回の議案部分も含め、最新に更新されていますか? |
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対応7: |
最新に更新いたしました。 |
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意見8: |
案内文の会場の名前が、議案と違います。どちらが正しいでしょうか。 |
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対応8: |
堀之内公民館に修正いたしました。 |
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意見9: |
案内文の時間が議案・タイムスケジュールと違います。どちらが正しいでしょうか。確認お願いします。 |
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対応9: |
案内文に記載のタイムスケジュールを修正いたしました。 |
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意見10: |
6.実施日と実施前後のスケジュールに受付以外の時間も書いてほしいです。 |
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対応10: |
セミナーと懇親会の時間を記載いたしました。 |
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意見11: |
会場選定理由書の会場名はどちらが正しいでしょうか。確認お願いします。 |
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対応11: |
堀之内公民館に修正いたしました。 |
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意見12: |
懇親会場はどこになりますか。大ホールでしょうか。 |
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対応12: |
晴れた場合は同会場の屋外広場で行い、雨天時は引き続き大ホールを使用します。 |
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意見13: |
御礼状の宛名が役職のみとなっておりますが、お名前はいれませんか?あと敬称も。文中のお名前も追記してください。 |
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対応13: |
宛名と文中の必要部分にトレーナー名を記載いたしました。 |
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意見14: |
広報審査シートに記載の会場は、どれが正しいでしょうか。確認お願いします |
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対応14: |
堀之内公民館に修正いたしました。 |
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意見15: |
会場選定理由書(ヤッコム)の会場図。魚沼市中央図書館と比較しています。どれが正しいでしょうか。確認お願いします。 |
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対応15: |
堀之内公民館との比較に修正いたしました。 |
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意見16: |
受付表の講師等が出演し〜、にチェックしてください。 |
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対応16: |
財政局に確認し、このままで問題ないとのことでした。 |
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意見17: |
コンプライアンスチェックシートの議案ファイル名が724〜が正しいと思います。 |
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対応17: |
コンプライアンスチェックシートの議案ファイル名を724〜に修正いたしました。 |
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意見18: |
チラシで使用した、炎の写真素材は、自作でしょうか。フリー素材であれば、Q8のDにチェックし様式8を作成してください。 |
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対応18: |
フリー素材のためコンプライアンスチェックシートのQ8のDにチェックし様式8を作成いたしました。 |
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意見19: |
チラシに講師写真がありますので、コンプライアンスチェックシートのQ8のBにチェックしてください。様式10の作成が必要かもしれません。 |
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対応19: |
JCプログラム講師の場合は様式10の提出は不要とのことで、Q8のAにチェックで問題ないとのことでした。 |
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意見20: |
コンプライアンスチェックシートのQ11のチェックは不要かと思います。 |
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対応20: |
Q11のチェックを削除しました。 |
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意見21: |
コンプライアンスチェックシートのQ12 文章が途中で切れているように見えます。調整できますか? |
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対応21: |
コンプライアンスチェックシートのQ12 文章の途切れている部分を修正いたしました。 |
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意見22: |
収支予算書の様式4に支払い予定日の記載お願いします。銀行名は、銀行まで書いた方が良いかと思います。 |
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対応22: |
収支予算書の様式4に支払予定日と銀行名を記載いたしました。 |
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意見23: |
公民館、観光サービスの見積もりは税率や税額は記載できますか? |
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対応23: |
各見積もりに税率、税額を記載いたしました。 |
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意見24: |
旅行取扱料金は(4)講師関係費ではないか。 |
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対応24: |
講師関係費に修正いたしました。 |
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意見25: |
申込第2次に配布するときの案内文は、宛名が理事長から会員に変わりますか? |
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対応25: |
再募集用の案内文を審議資料に追加しました。 |
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意見26: |
2回目のアカデミー事業は「724-14」、3回目は「724-15」の番号を使ってください。 |
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対応26: |
本議案ファイル名を「724-15」に修正いたしました。 |
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意見27: |
見積書1が横様式になっています縦様式に変更してください。 |
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対応27: |
縦様式に修正いたしました。 |
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● |
第5回役員会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
5月 |
10日 |
(土曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第5回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
5月 |
24日 |
(土曜日) |
協議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第6回財政局会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
6月 |
1日 |
(日曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第6回役員会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
6月 |
14日 |
(土曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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● |
第6回会員会議所会議 |
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● |
開催日 |
2025年 |
6月 |
26日 |
(木曜日) |
審議 |
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意見1: |
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対応1: |
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●議案上程スケジュール |
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事業計画 ・ 予算 |
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事業報告 ・ 決算 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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回数 |
諸会議名 |
開催日時 |
議事 |
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● |
第5回 |
財政局会議 |
2025年5月2日 |
協議 |
● |
第10回 |
財政局会議 |
2025年10月1日 |
審議 |
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● |
第5回 |
役員会議 |
2025年5月10日 |
協議 |
● |
第10回 |
役員会議 |
2025年10月17日 |
審議 |
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● |
第5回 |
会員会議所会議 |
2025年5月24日 |
協議 |
● |
第10回 |
会員会議所会議 |
2025年10月25日 |
審議 |
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● |
第6回 |
財政局会議 |
2025年6月1日 |
審議 |
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● |
第6回 |
役員会議 |
2025年6月14日 |
審議 |
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● |
第6回 |
会員会議所会議 |
2025年6月26日 |
審議 |
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