ブロックアカデミーにおけるJAYCEE育成カリキュラムの運営事業の企画・開催 事業計画並びに予算(案)について

協議

 

 

ファイル名

:

724-15K-0525K

事業名

:

こだま塾 〜言葉が拓く未来〜

職務分掌

:

724-15K

:

ブロックアカデミーにおけるJAYCEE育成カリキュラムの運用

グループ名

:

公益社団法人日本青年会議所

北陸信越地区新潟ブロック協議会

:

会議・委員会・地区名

:

こだまする未来創造委員会

担当副会頭

:

松井 淳也

:

議長・委員長名

:

田中 勇斗

担当運営専務

:

杵渕 基成

:

文書作成者役職・氏名

:

磯部 竜太郎

議案上程日

:

2025427

:

確認日

:

2025427

事業要項(企画)

 

1.運動で目指す理想の未来

新たなリーダーが自分の想いを自分の言葉で語る声が県内各地にこだまし、聴衆を魅了し、社会を変革している。

2.実施に至る背景

現在、退会者数が入会者数を上回る傾向により会員数が減少しております。またアカデミー会員の比率が4割近くを占め、中核を担う人材が不足しています。

持続可能な組織として明るい豊かな社会を築き上げるためには、中核を担える人材の育成が必要であると考え、本事業を計画しました。

3.目的

自身の思考を明確かつ的確に伝える能力を養うことによって個の価値を高める。

4.ブランド戦略

組織を活性化させるためにはメンバーが共通の価値観を持つことが不可欠ですが、現状はJC在籍歴が短いメンバーが多く、必ずしも価値観が統一できていない状態にあります。まずは各地域に共通して適用できる育成カリキュラムを、協議会と連携して実施する必要があります。

ブランド戦略シート

5.連携する外部/内部

パートナー種別

■対外

JCI スピーチトレーナー 小倉 崇徳 様

 

■対内

公益社団法人日本青年会議所北陸信越地区新潟ブロック協議会

公益社団法人日本青年会議所北陸信越地区新潟ブロック協議会内

21LOM 入会3年以下のアカデミーメンバー

※アカデミーとは入会3年以下の2023年・2024年・2025年入会の方を指します。

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2025823日(土) セミナー 10:3012:50(受付1000〜)

                懇親会  13:0016:00

 

■実施前後のスケジュール

いつ

どこで

なにを

4月1日

委員会

概要共有

4月下旬

委員会

進捗共有、事業内容協議

議案書上程(協議)

52

5回財政局会議

協議上程

510

5回役員会議

協議上程

524

5回会員会議所会議

協議上程

5月下旬

委員会内

事業内容協議

61

6回財政局会議

審議上程

614

6回役員会議

審議上程

626

6回会員会議所会議

審議上程

71

メール

LOM案内文配信

7月上旬

委員会

事業内容共有、準備

725

7回会員会議所会議

キャラバン実施、状況報告

7月下旬

スタッフ

会場視察、準備

8月上旬

委員会

事業内容確認、準備、リハ

823

会場

事業実施

830

9回財政局会議

報告審議上程

912

9回役員会議

報告審議上程

922

9回会員会議所会議

報告審議上程

 

 

7.実施場所

堀之内公民館 大ホール

949-7494
新潟県魚沼市堀之内130

TEL025-794-6026

審議対象資料:会場選定理由(堀之内公民館)

        会場選定理由(ヤッコム)

※会場選定として2会場選定し比較いたしましたが、堀之内公民館の方が本事業を遂行するにあたり、会場の広さ、懇親会会場へのアクセス、雨天時には懇親会会場を室内に変更できる点を鑑み、堀之内公民館を選定致しました。

参考資料:会場図(堀之内公民館)

       会場レイアウト(堀之内公民館)

       会場HP(堀之内公民館)

8.事業内容

 (目的達成のための手法)

■アカデミー事業年間スケジュール

いつ

どこで

何を

37

小千谷(委員会内で実施)

・新潟ブロックコンファレンスセミナーで受講した内容を基に委員会内でディスカッションを実施

1年間の委員会スケジュールを伝え、各月の委員会内容を基にどのような変化を遂げたいか個々に目標を持っていただく。

44

新潟(※公開委員会)

講演 【講師:井浦 義太君(一般社団法人新潟青年会議所)】

テーマ「リーダーとして必要なこととは」

525

長岡(新潟ブロック協議会全体事業)

JCプログラムの実施

JC Achieve、交流会の実施(2月協議上程)

【講師:竹村 祥吾トレーナー】

66

柏崎(委員会内で実施)

45月で受講した内容を基に委員会内でディスカッションを実施

74

検討中(※公開委員会)

講演(講師未定)※講師は新潟ブロック協議会内の方に打診予定

・講師、テーマを3月の委員会の際に委員会メンバーから調査を行い決めます。

823

魚沼(新潟ブロック協議会全体事業)

セミナー(小倉 崇徳トレーナー

JCセミナー「スピーチ」の実施(5月協議上程)

9

検討中(委員会内で実施)

78月で受講した内容を基に委員会内でディスカッションを実施

10

新潟ブロック大会

・新潟ブロック大会内で1年間通して学んできたものの成果物を委員会メンバーから発表する場を設けます。

3月の委員会時に描いた目標に対しての結果を検証し発表することでJC活動に対しての意識向上へと繋げます。JC活動に対しての意識向上を図ることで、今後、リーダーとしての資質向上にも繋がると考えます。)

 

■具体的手法

【概要】

ブロックアカデミーとして、入会3年以下のメンバーを対象としてJCプログラムの1つである、「JCI スピーチ」を受けてもらい、自身の思考を明確かつ的確に伝える能力を養うことによって個の価値を高めてもらいます。その後、交流を促進するため懇親会を実施します。

 

【当日の流れ】

参考資料:タイムスケジュール

 

【広報スケジュール】

@7月上旬 

・各LOMに案内文と事業チラシを配布します。

・審議対象資料:案内文  チラシ

A7月上旬〜

Googleフォームにて申込を受付する

・審議対象資料:申込フォーム 

B〜87()

  ・申込第1次締切

  ・募集状況を確認し、2次締切で再募集を検討する。

※参加者不測の場合新潟ブロック全メンバー個人メールに案内文・チラシを送付し、再度参加促進を行います。

C〜816()

  ・申込第2次締切

 

JCプログラム】

@    内容

 JCI スピーチを実施します。

 参考資料:JCI スピーチ紹介動画

A    JCI スピーチを選定した理由

JCI スピーチは、スピーチの手法を学ぶセミナーです。多様な手法を学び、説得力を向上させることがこのセミナーの目的です。このセミナーを受けることで、青年会議所における各種挨拶やスピーチはもちろん、状況に応じて最適なスピーチを行えることで個の価値を高め、周囲の変革を促す能力を身に着けることが出来ます。そして、人前に立つ覚悟と自分の思考を明確かつ的確に伝えることはJAYCEEにとって必要な能力であると考えます。

B    講師(トレーナー)

 JCI スピーチトレーナー 小倉 崇徳 様

  審議資料:講師プロフィール 講師選定理由

 

【交流会】

@    内容

参加者同士でコミュニケーションを深め、事業の振り返りを行う場と、今後のJC活動により一層励むための仲間づくりの場として、食事会を実施します。

A    場所

  会場の屋外でバーベキューを行います。雨天の場合は同会場内で懇親会を行います。

  (会場内は飲食可能です。)

B 費用

  (1)受益者負担とします。事業費内には含みません。

  (2)税込5,000/

Cその他

  途中、指名方式のスピーチを実施します。

 

【オブザーバーの参加について】

@内容

アカデミー会員だけでなくオブザーバー参加も可能とします。

ただし定員数を超過すると判断された場合、アカデミー会員を優先とします。

 

■前年度からの引継ぎ事項とその対策

参考資料:前年度からの引継事項

 

 

9.協議会と協働する事項

■地区協議会と協働する事項

なし

■ブロック協議会と協働する事項

なし

10.目的の検証方法

■検証方法

@入会3年以下の会員70名の参加(新潟ブロック協議会アカデミー会員の22%、全アカデミー会員308人に対して4人に1人)

(昨年出席人数参考:51名)

A参加者アンケートを実施します。

アンケート内設問C、に対する設問で肯定的な回答が80%以上

審議資料:アンケート

11.対象者及び参加員数

(対内) 

70

公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区 新潟ブロック協議会における

LOM 入会3年以下のメンバー※2023年・2024年・2025年入会の方を指します。

その他の入会年のメンバーはオブザーバー対象となります。

■オブザーバー若干名

公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区 新潟ブロック協議会

(対外) JCIスピーチトレーナー 小倉 崇徳 

12.広報戦略

01

広報審査シート

02

LOMに対し、案内文事業チラシをデジタル配信します。

 

03

会員会議所会議においてキャラバンを実施します。

アカデミー事業開催に伴い、LOMの皆さまからのご理解、ご協力が必要であると考えます。理事長・専務の皆さまに委員会メンバーから本事業内容をご説明させていただきます。

※委員会メンバーは会員会議所にオブザーバーとしても参加していただきます。委員会メンバーの意識向上を図るため会員会議所をオブザーブさせていただく経緯もございます。

13.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

初回上程なのでなし

 

 

14.

予算総額

82,000-

事業計画収支予算書へ

15.

引用著作物の有無

コンプライアンス確認番号

C25-7240325S-02K

コンプライアンス受付表

コンプライアンスチェックシート

著作物の引用における出所表記の確認及び報告書

16.

対外配付資料の

有無

公益性の有無

公益確認番号

17.審議対象資料

18.参考資料

1)

対内案内文

1)

基本方針 年間事業フレーム

2)

事業チラシ

2)

前年度からの引継事項

引用議案:723-52F-0924S(アカデミー事業)

     723-33F-0924S(JCプログラム事業)

3)

申し込みフォーム

3)

全国会員数調査(背景エビデンス)

4)

アンケート

4)

シナリオ

5)

会場選定理由(堀之内公民館)

5)

役割分担

6)

講師プロフィール

6)

備品リスト

7)

講師選定理由

7)

タイムスケジュール

8)

横断幕

8)

会場図(堀之内公民館)

9)

講師お礼状

9)

会場レイアウト(堀之内公民館)

10)

PPT

10)

会場HP(堀之内公民館)

11

会場選定理由(ヤッコム)

11)

ブランド戦略シート

12

対内案内文(再募集用)

12)

広報審査シート

13)

総合戦略

 

 

14)

2025年度各LOMアカデミー事業調査

 

 

15)

県内アカデミー会員数

 

 

16

委員会事業計画

 

 

17)

JCI スピーチ 紹介動画

 

 

18

JCプログラム一覧表

 

 

19

HTリスト

 

前回までの流れ(意見と対応)

 

5回財政局会議

 

開催日

2025

5

2

(金曜日)

協議

事前意見

意見1:

事業名は〜事業計画並びに予算(案)についてが正しい議案名かと思います

対応1:

事業名を〜事業計画並びに予算(案)についてと修正いたしました。

意見2:

講師タクシー代についてどのように清算することをお考えでしょうか?

対応2:

見積もりに含まれており、見積依頼業者様よりお支払いしていただきます。

意見3:

チラシを作製されるようですが印刷代は不要でしょうか?

対応3:

データで配信いたしますので印刷代は必要ありません。

意見4:

様式6を取得の上、添付してください。また、コンプライアンスチェックシートの該当箇所にもチェックをお願いします。

対応4:

JCプログラム講師の場合は様式6は必要ないとのことでしたので添付しておりません。

意見5:

会場費をご当地のLOMさんにお願いして市外の割増を削減することはできないでしょうか。(昨年他のLOMさんですがお願いして割増削減できた例アリ)

対応5:

魚沼青年会議所様に見積もり先との間に入っていただき割増を削減いたしました。

意見6:

駐車場のスペースは十分でしょうか。

対応6:

130台程のスペースがあるので問題ありません。

意見7:

年間スケジュールは今回の議案部分も含め、最新に更新されていますか?

対応7:

最新に更新いたしました。

意見8:

案内文の会場の名前が、議案と違います。どちらが正しいでしょうか。

対応8:

堀之内公民館に修正いたしました。

意見9:

案内文の時間が議案・タイムスケジュールと違います。どちらが正しいでしょうか。確認お願いします。

対応9:

案内文に記載のタイムスケジュールを修正いたしました。

意見10:

6.実施日と実施前後のスケジュールに受付以外の時間も書いてほしいです。

対応10:

セミナーと懇親会の時間を記載いたしました。

意見11:

会場選定理由書の会場名はどちらが正しいでしょうか。確認お願いします。

対応11:

堀之内公民館に修正いたしました。

意見12:

懇親会場はどこになりますか。大ホールでしょうか。

対応12:

晴れた場合は同会場の屋外広場で行い、雨天時は引き続き大ホールを使用します。

意見13:

御礼状の宛名が役職のみとなっておりますが、お名前はいれませんか?あと敬称も。文中のお名前も追記してください。

対応13:

宛名と文中の必要部分にトレーナー名を記載いたしました。

意見14:

広報審査シートに記載の会場は、どれが正しいでしょうか。確認お願いします

対応14:

堀之内公民館に修正いたしました。

意見15:

会場選定理由書(ヤッコム)の会場図。魚沼市中央図書館と比較しています。どれが正しいでしょうか。確認お願いします。

対応15:

堀之内公民館との比較に修正いたしました。

意見16:

受付表の講師等が出演し〜、にチェックしてください。

対応16:

財政局に確認し、このままで問題ないとのことでした。

意見17:

コンプライアンスチェックシートの議案ファイル名が724〜が正しいと思います。

対応17:

コンプライアンスチェックシートの議案ファイル名を724〜に修正いたしました。

意見18:

チラシで使用した、炎の写真素材は、自作でしょうか。フリー素材であれば、Q8Dにチェックし様式8を作成してください。

対応18:

フリー素材のためコンプライアンスチェックシートのQ8Dにチェックし様式8を作成いたしました。

意見19:

チラシに講師写真がありますので、コンプライアンスチェックシートのQ8Bにチェックしてください。様式10の作成が必要かもしれません。

対応19:

JCプログラム講師の場合は様式10の提出は不要とのことで、Q8Aにチェックで問題ないとのことでした。

意見20:

コンプライアンスチェックシートのQ11のチェックは不要かと思います。

対応20:

Q11のチェックを削除しました。

意見21:

コンプライアンスチェックシートのQ12 文章が途中で切れているように見えます。調整できますか?

対応21:

コンプライアンスチェックシートのQ12 文章の途切れている部分を修正いたしました。

意見22:

収支予算書の様式4に支払い予定日の記載お願いします。銀行名は、銀行まで書いた方が良いかと思います。

対応22:

収支予算書の様式4に支払予定日と銀行名を記載いたしました。

意見23:

公民館、観光サービスの見積もりは税率や税額は記載できますか?

対応23:

各見積もりに税率、税額を記載いたしました。

意見24:

旅行取扱料金は(4)講師関係費ではないか。

対応24:

講師関係費に修正いたしました。

意見25:

申込第2次に配布するときの案内文は、宛名が理事長から会員に変わりますか?

対応25:

再募集用の案内文を審議資料に追加しました。

意見26:

2回目のアカデミー事業は「724-14」、3回目は「724-15」の番号を使ってください。

対応26:

本議案ファイル名を「724-15」に修正いたしました。

意見27:

見積書1が横様式になっています縦様式に変更してください。

対応27:

縦様式に修正いたしました。

 

 

5回役員会議

 

開催日

2025

5

10

(土曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

5回会員会議所会議

 

開催日

2025

5

24

(土曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

6回財政局会議

 

開催日

2025

6

1

(日曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

6回役員会議

 

開催日

2025

6

14

(土曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

6回会員会議所会議

 

開催日

2025

6

26

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

5

財政局会議

202552

協議

10

財政局会議

2025101

審議

5

役員会議

2025510

協議

10

役員会議

20251017

審議

5

会員会議所会議

2025524

協議

10

会員会議所会議

20251025

審議

6

財政局会議

202561

審議

 

6

役員会議

2025614

審議

 

6

会員会議所会議

2025626

審議