2025年度新潟ブロックコンファレンス式典の企画・実施　事業計画補正並びに補正予算（案）承認の件

審議

●

ファイル名

:

724-11C-0425S

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事業名

:

2025年度新潟ブロックコンファレンス式典の開催

●

職務分掌

:

724-11

:

ブロックコンファレンス式典の実施

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グループ名

:

公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区新潟ブロック協議会

●

:

会議・委員会・地区名

:

こだまする未来創造委員会

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担当副会長

:

松井　淳也

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:

議長・委員長名

:

田中　勇斗

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担当運営専務

:

杵渕　基成

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:

文書作成者役職・氏名

:

副委員長　小池　祐太郎

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議案上程日

:

2025年4月16日

●

:

確認日

:

2025年4月16日

事業要項(企画)

1.運動で目指す理想の未来

多くの地域課題への対応が可能となる。

2.実施に至る背景

新潟ブロック協議会は毎年、各LOMの支援をしながら、新潟県を牽引するための様々な運動を展開しています。この私たちの運動は多くの方からの協力によって成り立っており、2025年度も力強く運動を推進していくために、新潟ブロック協議会の事業方針、委員会の事業計画を知っていただく必要があります。

（補正理由）

当初計画していた託児所費用が減額したことと、対外来賓、対内来賓の方の欠席に伴い、御礼状の作成が不要となったこと、振込手数料を誤って計上していたことにより、当初予算より10％以上の差異が発生した科目が複数あったため補正予算を上程いたします。

3.目的

新潟ブロック協議会と各LOM、各種団体が連携する機運を高めてもらうことを目的とします。

4.ブランド戦略

本事業は､新潟ブロック協議会の基本方針と委員会の1年間の活動について式典を通じて、各LOM、各種団体にお披露目していきます。

●ブランド戦略シート

5.連携する外部/内部

パートナー種別

■対外

新潟県知事	花角　英世	様
新潟市長	中原　八一	様
新潟県商工会議所連合会　会頭	福田　勝之	様
新潟県商工会議所青年部連合会　会長	深海　隆義	様	※2025〜変更
新潟県商工会青年部連合会　会長	喜多村　考志	様	※2023〜変更
新潟県中小企業青年中央会　会長	星野　欽司	様	※2023〜変更
社会福祉法人新潟県社会福祉協議会　会長	竹内　希六	様
公益社団法人新潟県観光協会　会長	花角　英世	様
新潟県教育委員会教育長	佐野　哲郎	様

■対内来賓

公益社団法人日本青年会議所　副会頭	JCI浜松	内山　瑛	君
公益社団法人日本青年会議所 グローバルピース会議　議長	JCI新潟	高杉　龍司	君
公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区協議会　会長	JCI金沢	北村　勇樹	君
公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区協議会　監査担当役員	JCI柏崎	平川　尚	君
公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区協議会　副会長	JCI長岡	佐藤　洸太	君
公益社団法人日本青年会議所 北陸信越地区協議会　委員長	JCI魚沼	大桃　崇弘	君

■対内

公益社団法人日本青年会議所

公益社団法人日本青年会議所北陸信越地区協議会

公益社団法人日本青年会議所北陸信越地区新潟ブロック協議会

公益社団法人日本青年会議所北陸信越地区新潟ブロック協議会内　各21ＬＯＭ

6.実施日と実施前後の

スケジュール

■実施日

2025年2月2日(日)

会員会議所会議	午前
式典	13:30〜15:00　受付13:00〜

■実施前後のスケジュール

いつ	どこで	なにを
9月下旬		・来賓電話連絡 ・式典会場と打合せ
10月中	式典会場	・資料詳細作成 ・式典映像、PPT原案作成 ・式典会場と打合せ
11月中		・各委員長へ事業説明資料の作成依頼
11月16日		・審議通過後、対内、対外案内文発送 ※ご挨拶を頂戴する来賓には基本方針、総合戦略、次第も同封 ・新潟ブロック全メンバー、個人メールにも案内文を配信（登録促進）
12月14日 12月15日		・セミナー議案審議通過後、新潟ブロック全メンバー、個人メールに案内文・チラシを配信（登録促進） ・来賓締切り
12月中	式典会場	・式典動画、ＰＰＴ資料の確認 ・会場と打合せ(動画・PPT)
1月2日 1月9日 1月12日		・新潟ブロック全メンバー、個人メールに再度、案内文・チラシを配信（締め切り10日前配信、登録促進） ・新潟ブロック全メンバー、個人メールに再度、案内文・チラシを配信（締め切り3日前配信、登録促進） ・対内締切り
1月中	式典会場	・専務理事の皆様へ参加状況確認、人数不足の場合再度依頼 ・委員会にてリハーサル ・参加予定来賓へ確認の電話と挨拶の時間をお知らせ ・会場と打合せ(会場配置・置物・旗・プロジェクター・備品)
1月下旬	式典会場	・来賓、各LOM参加状況確認、締切日後日に集計 ・印刷物入稿 ・事業当日配布物、備品の確認 ・式典映像、PPT最終確認 ・委員会にてリハーサル ・会場と最終打合せ
2月2日	式典会場	・当日の動きリハーサル ・本番 ・片付け
2月3日		・お礼状発送 ・新潟ブロック全メンバー、個人メールにお礼・アカデミー事業のご案内を配信
2月中旬		反省会

7.実施場所

新潟グランドホテル

新潟県新潟市中央区下大川前通3ノ町2230番地　025-228-6111

8.事業内容

　(目的達成のための手法)

[事業概要]

■式典

本年度、新潟ブロック協議会の方針と各委員会事業計画を行政や地域団体、各LOMの皆さまに共有し新潟ブロック協議会と連携する機運を高めてもらう。

総合戦略抜粋　ブロックコンファレンスの企画・開催

■具体的手法

次第・アンケート

タイムスケジュール

シナリオ

会場動線

※次第裏にアンケートを印刷し、当日記入してもらい、出口で回収することで、回答率を上げます。

�@委員長事業説明

本年度の事業内容を行政や地域団体、各LOMの皆さまに共有するため、プレゼン形式で発表します。　プレゼン資料参考

�A来賓対応

新潟ブロック協議会役員、委員長は式典30分前に来賓控室にて来賓と名刺交換をすることで関係性を高めていただきます。

任意として名刺交換希望の理事長の皆さまからも参加していただきます。

■式典タイムスケジュール

時間	所要 時間	内容	担当
9:00	2:00	委員会準備	委員会
11:00	1:00	リハーサル	委員会
12:00	0:30	リハーサル	役員、各LOM理事長
12:30	0:30	休憩
13:00	0:30	受付開始	来賓対応、委員長
13:28	0:02	来賓、日本JC、地区役員入場
13:30	0:03	オープニングムービー上映
13:33	0:01	開会宣言	ブロック副会長　松井　淳也君
13:34	0:02	国歌斉唱
13:36	0:02	JCソング斉唱
13:38	0:02	JCIクリード唱和	ブロック委員長　田中　勇斗君
13:40	0:01	JCI Mission　並びに JCI Vision 　唱和	ブロック副会長　渡部　裕二君
13:41	0:02	JC宣言文朗読並びに 綱領唱和	ブロック副会長　小林　雄太君
13:43	0:07	会長挨拶	ブロック会長　若桑　正樹君
13:50	0:07	開催地LOM理事長挨拶	新潟青年会議所　理事長　 吉田　謙佑君
13:57	0:05	来賓紹介	司会（委員会）
14:02	0:07	来賓祝辞	新潟県知事 花角　英世様
14:09	0:07	来賓祝辞	新潟市長 中原　八一様
14:16	0:04	日本青年会議所並びに 北陸信越地区役員紹介
14:20	0:06	会員会議所理事長紹介
14:26	0:04	新潟ブロック協議会 役員紹介
14:30	0:20	新潟ブロック協議会 事業説明	委員長4名
14:50	0:02	来賓退場
14:52	0:05	アンケート記入
14:57	0:02	監査担当役員講評	監査担当役員　水戸部　智君
14:59	0:01	閉会宣言	ブロック委員長　井上　慎太郎君
15:30	1:30	セミナー	委員会
17:30	2:00	懇親会	事務局

■式典動員計画

�@登録者数把握方法

各LOMよりエントリースプレッドシートに入力していただきます。

※大切な出欠表となりますので、LOM専務理事・ブロック事務局長・委員会メンバーのみの記載可とします。

※セミナー・懇親会・託児所利用の出欠もこちらのエントリーシートで回答していただきます。

エントリーシート

�ALOM参加目標数

昨年の実績参考（式典参加人数322名÷2024年度新潟ブロック会員数826名＝39.9％）

本年度　式典参加人数324名(2025年度新潟ブロック会員数810名の40％)を目標とします。

各LOM参加目標数

�B託児所の設置による子育て世代に対する配慮

女性会員や育児中の会員の参加に配慮し、託児所の設置をします。

・託児所の昨年利用実績　　　4家族10人の託児所利用

・利用時間12:30〜20:00

・お子様（0歳〜12歳）20名収容可能

・保護者の方もお子様とご一緒につき添い可能

・お子様の食事はこちらでご用意いたします

※対内案内文に託児所設置の案内を記載いたします。案内文配信の際に下記2点の資料を同時

に配信し、各専務理事の皆さまからメンバーの皆さまへ共有していただきます。

※託児所ご利用メンバーの方から保育カードを提出していただきます。

（ご利用者メンバーの方に保育カードをPDFデータにて送付させていただき、当日お持ちいただきます。）

託児所ご利用案内

保育カード

※利用者向けにアンケートを用意し、次年度への引継ぎの検証材料とします。

託児所利用者アンケート

・託児所会場

新潟グランドホテル　5階小宴会場「千秋」

会場図

■前年度からの引継ぎ事項とその対策

【事業構築について】

引継事項:今回1委員会で式典・セミナー・懇親会と主幹しましたが、一人ひとりへの負担と人手不足も感じられました。より良い会にするために複数委員会での主幹をご検討下さい。

対　　　応: 懇親会のみ別委員会が担当いたします。

引継事項:式典での従来ご招待させていただいている来賓以外にも、会員会議所会議等でお聞きした、関わりたい来賓をご招待し、コネクションが持てました。ご検討下さい。

対　　　応: 本年度も昨年度同様のご来賓の方をお招きし継続した関係構築に努めます。

引継事項:今回は会場の都合で日曜開催となりましたが、動員数確保や懇親会のしやすさを考えると土曜日開催が望ましい。ご検討下さい。

対　　　応: 会場の予約が取れず日曜日開催となりました。

【事業当日について】

引継事項:開催地ＬＯＭ出身メンバーから委員会に役付きで出向していただき会場連絡係になっていただき、また会場へは何度も足を運び、密に協力できる体制を築いて下さい。

対　　　応: 開催地LOMから役員として出向していただけるよう人選を行っています。

引継事項:前日・当日は様々なトラブルが起こることを予測し、委員会メンバーの役割分担は明確にすることと、経験豊富な歴の長いメンバーを各所に配置し、問題点を解決して下さい。

対　　　応: 各配置に担当者を定め報告、連絡、相談を徹底し円滑に準備できるよう進めていきます。

引継事項:式典司会リハーサルは入念に行ったが、会場の音楽・映像等との全体の流れ確認不足があり、本番で司会と映像が合わない部分があった。リハーサル時に全体の流れを何度も確認して下さい。

対　　　応:リハーサルのリハーサルも行い準備を徹底いたします。

【事業広報について】

引継事項:キャラバン等設け更に発信することができたので、ご検討下さい。

対　　　応:委員会メンバーも決まっていない状況でありますので、キャラバンの対応は致しません。

【案内文について】

引継事項: 登録料振込口座作成には時間がかかるので審議通過前に作成しておく。

対　　　応:早めに登録料振込口座を作成いたします。

【その他】

引継事項: アンケート回収は後日再度依頼もしましたが、回収率が悪いので、回収率の上がる工夫をしてください。

対　　　応:当日の次第の裏にアンケート印刷し、当日回答していただき、出口で回収する。

9.協議会と協働する事項

■地区協議会と協働する事項

なし

■ブロック協議会と協働する事項

なし

10.目的の検証方法

目標数値�@アンケート結果　賛同率80％（アンケート内　問2、問4の返答に対しての賛同率）

目標数値�A式典参加人数324名(2025年度新潟ブロック会員数810名の40％)

・昨年の実績参考（式典参加人数322名÷2024年度新潟ブロック会員数826名＝39.9％）

11.対象者及び参加員数

(対内)

公益社団法人日本青年会議所 2名

公益社団法人日本青年会議所北陸信越地区協議会 4名

新潟ブロック協議会2025年度役員 16名

新潟ブロック協議会会員会議所メンバー 810名(2024年11月時点)

過去の参加者　LOM参加目標数

	計　画（修正）	結　果	備　考
2025年	270名
2024年	280名	322名
2023年	500名	250名
2022年	317名	68名
2021年	483名	同時接続1166名	総視聴回数997回
2020年	600名	416名
2019年	500名	登録476出席361
2018年	807名	447名

(対外)

新潟県知事	花角　英世	様
新潟市長	中原　八一	様
新潟県商工会議所連合会会頭	福田　勝之	様
新潟県商工会議所青年部連合会会長	深海　隆義	様	※2025〜変更
新潟県商工会青年部連合会会長	喜多村　考志	様	※2023〜変更
新潟県中小企業青年中央会会長	星野　欽司	様	※2023〜変更
社会福祉法人新潟県社会福祉協議会会長	竹内　希六	様
公益社団法人新潟県観光協会会長	花角　英世	様
新潟県教育委員会教育長	佐野　哲郎	様

12.広報戦略

01

広報審査シート

02

対内案内文

・審議通過後、各LOMに案内文をメール・LINEにて配信

・審議通過後、新潟ブロック全メンバー個人メールにも案内文を配信

・12月14日、セミナー議案審議通過後、新潟ブロック全メンバー個人メールに案内文・チラシを配信（チラシは新潟ブロックコンファレンスセミナー議案に添付）

・1月2日、新潟ブロック全メンバー個人メールに再度、案内文を配信（締め切り10日前配信）

・1月9日、新潟ブロック全メンバー個人メールに再度、案内文を配信（締め切り3日前配信）

・2月3日、新潟ブロック全メンバー個人メールにお礼・アカデミー事業のご案内を配信

（個人メールアドレスを各LOM専務理事の皆さまより共有していただきます）

・託児所設置の内容、申し込み方法を専務理事の皆さまへ連絡

・出欠締め切り1月12日、出欠確認後に専務理事の皆さまへ参加状況確認、人数不足の場合再度依頼

対外来賓案内文　挨拶あり　　対外来賓案内文　挨拶なし　　対内来賓案内文

・審議通過後、案内文発送（ご挨拶を頂戴する来賓には基本方針、総合戦略、次第も同封）

・出欠締め切り12月15日、返信のない来賓の方へ確認の連絡

・1月中旬、参加予定来賓へ確認の電話と挨拶の時間を連絡

03

・託児所を設け、子育て世代への参加促進を図る

・案内文、チラシに詳細を記載

（チラシは新潟ブロックコンファレンスセミナー議案に添付）

13.前回の上程より、

ブラッシュアップした点

・補正予算書の費用明細書・摘要欄に請求書と同じ内容を記載いたしました。

14.	予算総額 補正額	￥690,000- ￥619,101-		事業計画収支補正予算書へ
15.	引用著作物の有無	無	コンプライアンス確認番号				C25-724-0425S-01C コンプライアンス受付表 コンプライアンスチェックシート 映像・ポスター等作成依頼承諾書
16.	対外配付資料の 有無	有	公益性の有無		無		公益確認番号	無
17.審議対象資料				18.参考資料
1)	対内案内文			1)		基本方針　年間事業フレーム
2)	来賓連絡先			2)		前年度からの引継事項　(引用議案723:-31F-0424S)
3)	来賓選定理由			3)		総合戦略
4)	対外来賓案内文　挨拶あり			4)		各LOM参加目標数
5)	対外来賓案内文　挨拶なし			5）		エントリーシート
6)	対内来賓案内文			6）		タイムスケジュール
7)	対外・対内来賓用返信ハガキ表　裏			7）		シナリオ
8)	来賓御礼状　対内御礼状			8）		会場動線
9）	看板			9）		備品リスト
10)	オープニング映像骨子			10)		フロアマップ
11)	託児所利用者アンケート			11)		司会用　理事長名簿　役員名簿
12)	立て看板			12)		1日の流れ
13)	次第PPT			13)		ふんどし
14)	プレゼン資料			14)		保育カード
				15)		託児所ご利用案内

前回までの流れ(意見と対応)

●

第4回財政局会議

●

開催日

2025年

4月

4日

(金曜日)

審議

事前意見

意見1: 報告書がベースになっていますが、計画書に追記してください。背景に、補正に至った経緯も記入してください。

対応1:計画書ベースに変更いたしました。背景に補正に至った経緯を記載いたしました。

意見2:見積り４（カクチョウ印刷様）のリンクがはずれていますので、修正願います。

対応2:リンクを修正いたしました。

意見3:実施前後のスケジュールの10月17日が同じスペースに二つあります、正しい日にちに修正を行うか修正してください。

対応3:議案書本文を計画ベースに修正し、削除いたしました。

意見4:補正議案のタイトルは2025年度新潟ブロックコンファレンス式典の企画・実施　事業計画補正並びに補正予算（案）承認の

件になるかと思います。

対応4:議案タイトルを2025年度新潟ブロックコンファレンス式典の企画・実施　事業計画補正並びに補正予算（案）承認の件と修

正いたしました。

意見5:特定非営利活動法人　新潟県ワーキングウーマン・サポートセンターへの330円の振込手数料の差異理由は計画議案への

記載漏れだったことが理由とならないでしょうか。

対応5:振込手数料を計画議案に反映していなかったためと修正いたしました。

当日意見

意見1: 費用明細書のカクチョウ印刷さんの請求書に記載されている商品個数と摘要に記載されている個数に違いがあるので修正をお願いいたします。

対応1:請求書の個数を摘要の欄に反映しました。

●

第4回役員会議

●

開催日

2025年

4月

11日

(金曜日)

審議

事前意見

意見1:	なし
対応1:	なし
当日意見
意見1:	なし
対応1:	なし

●

第4回会員会議所会議

●

開催日

2025年

4月

21日

(月曜日)

審議

事前意見

意見1:	事業計画補正収支予算書の摘要欄には項目を入力した方が良いと思います。（振込手数料等）
対応1:	事業計画補正収支予算書の摘要欄に項目を入力いたしました。
意見2:	特定非営利活動法人　新潟県ワーキングウーマン・サポートセンターへの振り込みは同一名義人・同一講座ですがなぜ2回に分けて振り込まれたのでしょうか？
対応2:	先方様のご都合により消費税8％、10％を分けて見積もりをいただくこととなり2回に分けての振込となりました。
当日意見 意見１: 対応１:	なし

●議案上程スケジュール

	事業計画　・　予算					事業報告　・　決算
	回数	諸会議名	開催日時	議事		回数	諸会議名	開催日時	議事
●	第1回	財政局予定者会議	2024年10月1日	協議	●	第4回	財政局会議	2025年4月4日	審議
●	第2回	役員予定者会議	2024年10月8日	協議	●	第4回	役員会議	2025年4月11日	審議
●	第2回	理事長専務予定者会議	2024年10月16日	協議	●	第4回	会員会議所会議	2025年4月21日	審議
●	第2回	財政局予定者会議	2024年10月25日	審議	●
●	第3回	役員予定者会議	2024年11月5日	審議	●
●	第3回	理事長専務予定者会議	2024年11月16日	審議	●